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DSGVO - Anleitung im DAU-Prinzip

Datenschutz leicht gemacht

In 6 einfachen Schritten zum 25. Mai

19.05.2018 • 90 Kommentare

Am 25. Mai wird die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) umgesetzt und je näher der Tag kommt, desto schriller werden die Töne. Es wird mit utopischen Strafsummen jongliert, Schreckensszenarien werden an die Wand gemalt, sollte nicht der gesamte Betrieb auf den Kopf gestellt werden. Dies hilft der einzelnen Praxis nicht weiter - im Gegenteil, es verhindert einen konstruktiven Ansatz. Wir stellen Ihnen deshalb hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung vor, um in Ihrer Praxis die DSGVO umzusetzen. Nachdem Sie sich einen Überblick verschafft haben, worum es eigentlich geht, brauchen Sie nur noch diese 6 Punkte abzuarbeiten.

Die folgenden Angaben betreffen "durchschnittliche Praxen", also mit weniger als 9 Rezeptionskräften und einem jährlichen Umsatz von weniger als 300.000 Euro. Auch wenn es von verschiedenen Seiten wiederholt wird, in einer solchen "durchschnittlichen" Praxis wird kein Datenschutzbeauftragter benötigt, denn die Anzahl der Therapeuten ist dafür nicht ausschlaggebend.

1. Aktualisieren Sie Ihre Webseite!
Wenn Sie eine Internetseite pflegen, passen Sie bitte Ihre Datenschutzerklärung an. Das ist mit wenigen Klicks machbar: Auf dieser Seite erhalten Sie Ihren persönlichen Text zum Datenschutz fertig zum kopieren und runterladen. Wichtig ist auch: Falls Sie ein Kontaktformular auf Ihrer Seite haben, muss Ihre Seite verschlüsselt (SSL) aufrufbar sein. Wenn sie es nicht sein sollte, entfernen Sie das Kontaktformular auf Ihrer Internetseite und führen Sie zur Kontaktaufnahme nur Ihre E-Mail-Adresse auf.

2. Laden Sie die Patienteninformation herunter.
Nachdem Sie hier den Namen Ihrer Praxis eingetragen haben, drucken Sie das Formular aus und hängen es in Ihrer Praxis auf.

3. Laden Sie die Einwilligungserklärung herunter.
Damit holen Sie von Privatpatienten die Einwilligung zur Datenverarbeitung ein. Passen Sie den Text an Ihre Praxis an und lassen Sie die Einwilligungserklärung künftig von allen Privatpatienten unterschreiben. Von gesetzlich Versicherten benötigen Sie keine gesonderte Einwilligung.

4. Laden Sie die Mitarbeiterverpflichtung herunter.
Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter informiert sind und sich entsprechend verhalten. Lassen Sie jeden Mitarbeiter unterschreiben und legen Sie es zur jeweiligen Personalakte.

5. Laden Sie die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) herunter.
Legen Sie einen Aktenordner "Datenschutz" in Papierform an. Dieser Ordner dient Ihrer Dokumentation, dort legen Sie all Ihre internen Datenschutzunterlagen ab. Die erste wird Ihre individuelle TOM sein. Diese erstellen Sie, indem Sie alle für Sie irrelevanten Punkte aus unserem Vordruck löschen und diesen anschließend ausdrucken und abheften.

6. Laden Sie die verschiedenen VVV herunter.
Diese beschreiben die Vorgänge in Ihrer Praxis (wir stellen 11 verschiedene VVV bereit). Ergänzen Sie diese mit dem Namen Ihrer Praxis und korrigieren Sie ggf. die einzelnen Einträge. Drucken Sie diese aus und legen Sie diese in Ihrem oben erwähnten Aktenordner "Datenschutz" ab.

Das war's! Damit sind Sie für den 25. Mai vorbereitet und können sich wieder wichtigeren Dingen widmen. Sollten Sie Fragen haben, stellen Sie diese gerne in unserem Forum zum Datenschutz. Dort wird Ihnen geholfen!

Frieder Bothner / physio.de

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DSGVO Datenschutz

Es gibt 90 Beiträge

Klang

21.05.2018 20:00

Hallo Ihr , vielen Dank für die tolle Hilfe, ich kann mich nur anschließen . Ihr habt ganze Arbeit gemacht

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PhysioDino

21.05.2018 21:18

Vielen Dank für die übersichtlich aufbereiteten Informationen*[like]* *[like]* *[like]*

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Ralf S

21.05.2018 21:19

Tolle Arbeit! Herzlichen Dank!

Eine große Erleichterung *[grinsen]*

Ralf

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Wittlinger TherapiezentrumDr. Vodderschule

22.05.2018 07:52

hallo Herr Bothner,

dürfen wir einen Link zu dieser Unterseite schalten, wir würden das im nächsten Newsletter posten. mfa A. wittlinger

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Frieder Bothner

31.05.2018 17:49

Sehr gerne!

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nobs

22.05.2018 16:56

Vielen Dank auch von mir! Das ist eine grosse Hilfe gewesen!
Grüße aus dem Sauerland

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HEO

22.05.2018 17:02

Ich möchte mich auch aufs Herzlichste bedanken. Die Verbände laden zwar zur Schulung ein, aber wirkliche Hilfe habe ich hier bei Physio.de gefunden. Danke

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antje 956

23.05.2018 08:27

Danke für die strukturierte Hilfe. Ich konnte mir doch in recht kurzer Zeit einen guten Überblick verschaffen. Trotz allem geht mir diese ganze Sache ziemlich auf die Nerven. Wie haben wir nur all die Jahre arbeiten können ? Bei mir kam noch nie eine Beschwerde von einem Patienten an *[erstaunt]* . Es ist kein Wunder, wenn bei diesen ganzen Auflagen der Eine oder Andere hinschmeisst.

Ihr, bei Physio.de, macht trotzdem tolle Arbeit und es uns damit so leicht wie es nur geht.

Danke *[lächeln]*

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L.Aurora

23.05.2018 09:58

Lieber Herr Bothner,

bleiben auch SIE bitte gesund!

Mit besten Wünschen *[geschmeichelt]*

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Martin Bartsch

23.05.2018 10:37

Ich möchte mich anschließen... vielen herzlichen Dank für diesen tollen Service!
wir wären sonst wirklich aufgeschmissen....

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Sting963

23.05.2018 13:15

Herzlichen Dank !!!!*[like]*

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hanspeter 740

23.05.2018 18:10

Ich möchte mich ganz herzlich für Ihre Arbeit bedanken!!!

Dieses Datenschutzgesetz wird hier endlich verständlich, mir fällt ein großer Stein vom Herzen,

alles Gute,

Regina

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