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DSGVO - Anleitung im DAU-Prinzip
Datenschutz leicht gemacht
In 6 einfachen Schritten zum 25. Mai
19.05.2018 • 90 Kommentare

Am 25. Mai wird die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) umgesetzt und je näher der Tag kommt, desto schriller werden die Töne. Es wird mit utopischen Strafsummen jongliert, Schreckensszenarien werden an die Wand gemalt, sollte nicht der gesamte Betrieb auf den Kopf gestellt werden. Dies hilft der einzelnen Praxis nicht weiter - im Gegenteil, es verhindert einen konstruktiven Ansatz. Wir stellen Ihnen deshalb hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung vor, um in Ihrer Praxis die DSGVO umzusetzen. Nachdem Sie sich einen Überblick verschafft haben, worum es eigentlich geht, brauchen Sie nur noch diese 6 Punkte abzuarbeiten.

Die folgenden Angaben betreffen "durchschnittliche Praxen", also mit weniger als 9 Rezeptionskräften und einem jährlichen Umsatz von weniger als 300.000 Euro. Auch wenn es von verschiedenen Seiten wiederholt wird, in einer solchen "durchschnittlichen" Praxis wird kein Datenschutzbeauftragter benötigt, denn die Anzahl der Therapeuten ist dafür nicht ausschlaggebend.

1. Aktualisieren Sie Ihre Webseite!
Wenn Sie eine Internetseite pflegen, passen Sie bitte Ihre Datenschutzerklärung an. Das ist mit wenigen Klicks machbar: Auf dieser Seite erhalten Sie Ihren persönlichen Text zum Datenschutz fertig zum kopieren und runterladen. Wichtig ist auch: Falls Sie ein Kontaktformular auf Ihrer Seite haben, muss Ihre Seite verschlüsselt (SSL) aufrufbar sein. Wenn sie es nicht sein sollte, entfernen Sie das Kontaktformular auf Ihrer Internetseite und führen Sie zur Kontaktaufnahme nur Ihre E-Mail-Adresse auf.

2. Laden Sie die Patienteninformation herunter.
Nachdem Sie hier den Namen Ihrer Praxis eingetragen haben, drucken Sie das Formular aus und hängen es in Ihrer Praxis auf.

3. Laden Sie die Einwilligungserklärung herunter.
Damit holen Sie von Privatpatienten die Einwilligung zur Datenverarbeitung ein. Passen Sie den Text an Ihre Praxis an und lassen Sie die Einwilligungserklärung künftig von allen Privatpatienten unterschreiben. Von gesetzlich Versicherten benötigen Sie keine gesonderte Einwilligung.

4. Laden Sie die Mitarbeiterverpflichtung herunter.
Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter informiert sind und sich entsprechend verhalten. Lassen Sie jeden Mitarbeiter unterschreiben und legen Sie es zur jeweiligen Personalakte.

5. Laden Sie die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) herunter.
Legen Sie einen Aktenordner "Datenschutz" in Papierform an. Dieser Ordner dient Ihrer Dokumentation, dort legen Sie all Ihre internen Datenschutzunterlagen ab. Die erste wird Ihre individuelle TOM sein. Diese erstellen Sie, indem Sie alle für Sie irrelevanten Punkte aus unserem Vordruck löschen und diesen anschließend ausdrucken und abheften.

6. Laden Sie die verschiedenen VVV herunter.
Diese beschreiben die Vorgänge in Ihrer Praxis (wir stellen 11 verschiedene VVV bereit). Ergänzen Sie diese mit dem Namen Ihrer Praxis und korrigieren Sie ggf. die einzelnen Einträge. Drucken Sie diese aus und legen Sie diese in Ihrem oben erwähnten Aktenordner "Datenschutz" ab.

Das war's! Damit sind Sie für den 25. Mai vorbereitet und können sich wieder wichtigeren Dingen widmen. Sollten Sie Fragen haben, stellen Sie diese gerne in unserem Forum zum Datenschutz. Dort wird Ihnen geholfen!

Frieder Bothner / physio.de

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DSGVODatenschutz


Es gibt 90 Beiträge
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Kgy007
25.05.2018 10:42
Vielen, Vielen Dank
für die Arbeit und Mühe die Du dir machst.
Es hat mir unglaublich geholfen und......alles vereinfacht
nochmals Danke, Danke, Danke
Ilse Muth
1

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Vielen, Vielen Dank für die Arbeit und Mühe die Du dir machst. Es hat mir unglaublich geholfen und......alles vereinfacht nochmals Danke, Danke, Danke Ilse Muth
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Kgy007 schrieb:

Vielen, Vielen Dank
für die Arbeit und Mühe die Du dir machst.
Es hat mir unglaublich geholfen und......alles vereinfacht
nochmals Danke, Danke, Danke
Ilse Muth

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Pat2
25.05.2018 21:45
Lieber Herr Bothner, auch ich möchte mich herzlich bedanken für die übersichtliche Formulare!

Eine Frage hätte ich noch: wo finde ich einen Vordruck zur "Einwilligung des Mitarbeiters zur Datenverarbeitung".

Vielleicht habe ich diesen übersehen.



Herzliche Grüße, Susi
1

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Lieber Herr Bothner, auch ich möchte mich herzlich bedanken für die übersichtliche Formulare!
Eine Frage hätte ich noch: wo finde ich einen Vordruck zur "Einwilligung des Mitarbeiters zur Datenverarbeitung".
Vielleicht habe ich diesen übersehen.

Herzliche Grüße, Susi
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Pat2 schrieb:

Lieber Herr Bothner, auch ich möchte mich herzlich bedanken für die übersichtliche Formulare!

Eine Frage hätte ich noch: wo finde ich einen Vordruck zur "Einwilligung des Mitarbeiters zur Datenverarbeitung".

Vielleicht habe ich diesen übersehen.



Herzliche Grüße, Susi

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jana24
26.05.2018 07:41
Ein großes Dankeschön! Von meinem Verband habe ich nichts dergleichen erhalten. Umso dankbarer bin ich dem Team von physio.de! Grüße aus dem schönen Erzgebirge:-)
1

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Ein großes Dankeschön! Von meinem Verband habe ich nichts dergleichen erhalten. Umso dankbarer bin ich dem Team von physio.de! Grüße aus dem schönen Erzgebirge:-)
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jana24 schrieb:

Ein großes Dankeschön! Von meinem Verband habe ich nichts dergleichen erhalten. Umso dankbarer bin ich dem Team von physio.de! Grüße aus dem schönen Erzgebirge:-)

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schmid 76
26.05.2018 20:53
Vielen Dank!!!! *[lächeln]* *[like]*
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schmid 76 schrieb:

Vielen Dank!!!! *[lächeln]* *[like]*

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robert 223
26.05.2018 22:03
klasse, danke.

einfach großartig
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robert 223 schrieb:

klasse, danke.

einfach großartig

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Onkel Bongo
27.05.2018 18:07
Herzlichen Dank - super Service.
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Onkel Bongo schrieb:

Herzlichen Dank - super Service.

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Timo Wolters
28.05.2018 13:50
Erstmal vielen Dank!

Warum müssen die Einwilligungserklärung nur Privatpatienten unterschreiben?

Wieso nicht auch Kassen- oder BG-Patienten?
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Erstmal vielen Dank!
Warum müssen die Einwilligungserklärung nur Privatpatienten unterschreiben?
Wieso nicht auch Kassen- oder BG-Patienten?
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Timo Wolters schrieb:

Erstmal vielen Dank!

Warum müssen die Einwilligungserklärung nur Privatpatienten unterschreiben?

Wieso nicht auch Kassen- oder BG-Patienten?

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Ute Geiger-Domesle
28.05.2018 17:03
...auch von mir- vielen herzlichen Dank- echt Super!!!
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...auch von mir- vielen herzlichen Dank- echt Super!!!
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Ute Geiger-Domesle schrieb:

...auch von mir- vielen herzlichen Dank- echt Super!!!

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Onkel Bongo
29.05.2018 14:23
Herzlichen Dank für INFOs zur DSGVO - ein super Service.
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Herzlichen Dank für INFOs zur DSGVO - ein super Service.
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Onkel Bongo schrieb:

Herzlichen Dank für INFOs zur DSGVO - ein super Service.

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Onkel Bongo
30.05.2018 17:24
Herzlichen Dank an das physio.de -Team für die Infos zur DSGVO - ein super Service !
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Herzlichen Dank an das physio.de -Team für die Infos zur DSGVO - ein super Service !
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Onkel Bongo schrieb:

Herzlichen Dank an das physio.de -Team für die Infos zur DSGVO - ein super Service !

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damaris 40
31.05.2018 14:16
Auch von meiner Seite herzlichen Dank an das Team von physio.de für die hervorragende ZUsammenfassung!

Ich habe jedoch eine Frage in Bezug auf Nutzung von "Whats App" für die Kommunikation mit Patienten. Wie verhält sich dies in Bezug auf die nun geltende DSGVO?

Danke sehr!
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Auch von meiner Seite herzlichen Dank an das Team von physio.de für die hervorragende ZUsammenfassung! Ich habe jedoch eine Frage in Bezug auf Nutzung von "Whats App" für die Kommunikation mit Patienten. Wie verhält sich dies in Bezug auf die nun geltende DSGVO? Danke sehr!
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damaris 40 schrieb:

Auch von meiner Seite herzlichen Dank an das Team von physio.de für die hervorragende ZUsammenfassung!

Ich habe jedoch eine Frage in Bezug auf Nutzung von "Whats App" für die Kommunikation mit Patienten. Wie verhält sich dies in Bezug auf die nun geltende DSGVO?

Danke sehr!

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