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DSGVO - Anleitung im DAU-Prinzip
Datenschutz leicht gemacht
In 6 einfachen Schritten zum 25. Mai
19.05.2018 • 90 Kommentare

Am 25. Mai wird die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) umgesetzt und je näher der Tag kommt, desto schriller werden die Töne. Es wird mit utopischen Strafsummen jongliert, Schreckensszenarien werden an die Wand gemalt, sollte nicht der gesamte Betrieb auf den Kopf gestellt werden. Dies hilft der einzelnen Praxis nicht weiter - im Gegenteil, es verhindert einen konstruktiven Ansatz. Wir stellen Ihnen deshalb hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung vor, um in Ihrer Praxis die DSGVO umzusetzen. Nachdem Sie sich einen Überblick verschafft haben, worum es eigentlich geht, brauchen Sie nur noch diese 6 Punkte abzuarbeiten.

Die folgenden Angaben betreffen "durchschnittliche Praxen", also mit weniger als 9 Rezeptionskräften und einem jährlichen Umsatz von weniger als 300.000 Euro. Auch wenn es von verschiedenen Seiten wiederholt wird, in einer solchen "durchschnittlichen" Praxis wird kein Datenschutzbeauftragter benötigt, denn die Anzahl der Therapeuten ist dafür nicht ausschlaggebend.

1. Aktualisieren Sie Ihre Webseite!
Wenn Sie eine Internetseite pflegen, passen Sie bitte Ihre Datenschutzerklärung an. Das ist mit wenigen Klicks machbar: Auf dieser Seite erhalten Sie Ihren persönlichen Text zum Datenschutz fertig zum kopieren und runterladen. Wichtig ist auch: Falls Sie ein Kontaktformular auf Ihrer Seite haben, muss Ihre Seite verschlüsselt (SSL) aufrufbar sein. Wenn sie es nicht sein sollte, entfernen Sie das Kontaktformular auf Ihrer Internetseite und führen Sie zur Kontaktaufnahme nur Ihre E-Mail-Adresse auf.

2. Laden Sie die Patienteninformation herunter.
Nachdem Sie hier den Namen Ihrer Praxis eingetragen haben, drucken Sie das Formular aus und hängen es in Ihrer Praxis auf.

3. Laden Sie die Einwilligungserklärung herunter.
Damit holen Sie von Privatpatienten die Einwilligung zur Datenverarbeitung ein. Passen Sie den Text an Ihre Praxis an und lassen Sie die Einwilligungserklärung künftig von allen Privatpatienten unterschreiben. Von gesetzlich Versicherten benötigen Sie keine gesonderte Einwilligung.

4. Laden Sie die Mitarbeiterverpflichtung herunter.
Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter informiert sind und sich entsprechend verhalten. Lassen Sie jeden Mitarbeiter unterschreiben und legen Sie es zur jeweiligen Personalakte.

5. Laden Sie die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) herunter.
Legen Sie einen Aktenordner "Datenschutz" in Papierform an. Dieser Ordner dient Ihrer Dokumentation, dort legen Sie all Ihre internen Datenschutzunterlagen ab. Die erste wird Ihre individuelle TOM sein. Diese erstellen Sie, indem Sie alle für Sie irrelevanten Punkte aus unserem Vordruck löschen und diesen anschließend ausdrucken und abheften.

6. Laden Sie die verschiedenen VVV herunter.
Diese beschreiben die Vorgänge in Ihrer Praxis (wir stellen 11 verschiedene VVV bereit). Ergänzen Sie diese mit dem Namen Ihrer Praxis und korrigieren Sie ggf. die einzelnen Einträge. Drucken Sie diese aus und legen Sie diese in Ihrem oben erwähnten Aktenordner "Datenschutz" ab.

Das war's! Damit sind Sie für den 25. Mai vorbereitet und können sich wieder wichtigeren Dingen widmen. Sollten Sie Fragen haben, stellen Sie diese gerne in unserem Forum zum Datenschutz. Dort wird Ihnen geholfen!

Frieder Bothner / physio.de

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DSGVODatenschutz


Es gibt 90 Beiträge
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Maryam Alvandi
01.06.2018 15:44
Auch von mir, ein sehr Herzlichen Dank,
Das ist eine sehr grosse Erleichterung.
DANKE!!!!!
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Auch von mir, ein sehr Herzlichen Dank, Das ist eine sehr grosse Erleichterung. DANKE!!!!!
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Maryam Alvandi schrieb:

Auch von mir, ein sehr Herzlichen Dank,
Das ist eine sehr grosse Erleichterung.
DANKE!!!!!

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Erika Kastner
03.06.2018 20:53
Danke auch von meiner Seite!
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Danke auch von meiner Seite!
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Erika Kastner schrieb:

Danke auch von meiner Seite!

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Steffi Hauschild
04.06.2018 19:00
Vielen Dank auch von mir !!!*[lächeln]* *[like]*
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Vielen Dank auch von mir !!!*[lächeln]* *[like]*
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Steffi Hauschild schrieb:

Vielen Dank auch von mir !!!*[lächeln]* *[like]*

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gabrille
07.06.2018 21:03
Vielen Dank für die Hilfestellungen ..!
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gabrille schrieb:

Vielen Dank für die Hilfestellungen ..!

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Gertraud Skoda
19.06.2018 12:36
Lieber Herr Bothner nebst dem gesamten Physio.de-Team,
herzlichen Dank für Ihre engagierte umfangreiche und imens unterstützende Arbeit und den super erleichternden downloads. Ganz große Arbeit, die Sie für uns Physiotherapeuten zur Verfügung stellen!!!!
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Lieber Herr Bothner nebst dem gesamten Physio.de-Team, herzlichen Dank für Ihre engagierte umfangreiche und imens unterstützende Arbeit und den super erleichternden downloads. Ganz große Arbeit, die Sie für uns Physiotherapeuten zur Verfügung stellen!!!!
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Gertraud Skoda schrieb:

Lieber Herr Bothner nebst dem gesamten Physio.de-Team,
herzlichen Dank für Ihre engagierte umfangreiche und imens unterstützende Arbeit und den super erleichternden downloads. Ganz große Arbeit, die Sie für uns Physiotherapeuten zur Verfügung stellen!!!!

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ha-vey
29.06.2018 07:56
Moin auch,
vielen Dank für die klasse strukturierte Anleitung, die auch schnell umzusetzen ist, weiter so.
Eine Verständnisfrage habe ich allerdings noch:
Warum brauchen Kassenpatienten keine Einwillugungserklärung unterzeichnen und der Privatpatient schon?

es grüßt
ha-vey
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Moin auch, vielen Dank für die klasse strukturierte Anleitung, die auch schnell umzusetzen ist, weiter so. Eine Verständnisfrage habe ich allerdings noch: Warum brauchen Kassenpatienten keine Einwillugungserklärung unterzeichnen und der Privatpatient schon? es grüßt ha-vey
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ha-vey schrieb:

Moin auch,
vielen Dank für die klasse strukturierte Anleitung, die auch schnell umzusetzen ist, weiter so.
Eine Verständnisfrage habe ich allerdings noch:
Warum brauchen Kassenpatienten keine Einwillugungserklärung unterzeichnen und der Privatpatient schon?

es grüßt
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