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DSGVO - Anleitung im DAU-Prinzip

Datenschutz leicht gemacht

In 6 einfachen Schritten zum 25. Mai

19.05.2018 • 90 Kommentare

Am 25. Mai wird die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) umgesetzt und je näher der Tag kommt, desto schriller werden die Töne. Es wird mit utopischen Strafsummen jongliert, Schreckensszenarien werden an die Wand gemalt, sollte nicht der gesamte Betrieb auf den Kopf gestellt werden. Dies hilft der einzelnen Praxis nicht weiter - im Gegenteil, es verhindert einen konstruktiven Ansatz. Wir stellen Ihnen deshalb hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung vor, um in Ihrer Praxis die DSGVO umzusetzen. Nachdem Sie sich einen Überblick verschafft haben, worum es eigentlich geht, brauchen Sie nur noch diese 6 Punkte abzuarbeiten.

Die folgenden Angaben betreffen "durchschnittliche Praxen", also mit weniger als 9 Rezeptionskräften und einem jährlichen Umsatz von weniger als 300.000 Euro. Auch wenn es von verschiedenen Seiten wiederholt wird, in einer solchen "durchschnittlichen" Praxis wird kein Datenschutzbeauftragter benötigt, denn die Anzahl der Therapeuten ist dafür nicht ausschlaggebend.

1. Aktualisieren Sie Ihre Webseite!
Wenn Sie eine Internetseite pflegen, passen Sie bitte Ihre Datenschutzerklärung an. Das ist mit wenigen Klicks machbar: Auf dieser Seite erhalten Sie Ihren persönlichen Text zum Datenschutz fertig zum kopieren und runterladen. Wichtig ist auch: Falls Sie ein Kontaktformular auf Ihrer Seite haben, muss Ihre Seite verschlüsselt (SSL) aufrufbar sein. Wenn sie es nicht sein sollte, entfernen Sie das Kontaktformular auf Ihrer Internetseite und führen Sie zur Kontaktaufnahme nur Ihre E-Mail-Adresse auf.

2. Laden Sie die Patienteninformation herunter.
Nachdem Sie hier den Namen Ihrer Praxis eingetragen haben, drucken Sie das Formular aus und hängen es in Ihrer Praxis auf.

3. Laden Sie die Einwilligungserklärung herunter.
Damit holen Sie von Privatpatienten die Einwilligung zur Datenverarbeitung ein. Passen Sie den Text an Ihre Praxis an und lassen Sie die Einwilligungserklärung künftig von allen Privatpatienten unterschreiben. Von gesetzlich Versicherten benötigen Sie keine gesonderte Einwilligung.

4. Laden Sie die Mitarbeiterverpflichtung herunter.
Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter informiert sind und sich entsprechend verhalten. Lassen Sie jeden Mitarbeiter unterschreiben und legen Sie es zur jeweiligen Personalakte.

5. Laden Sie die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) herunter.
Legen Sie einen Aktenordner "Datenschutz" in Papierform an. Dieser Ordner dient Ihrer Dokumentation, dort legen Sie all Ihre internen Datenschutzunterlagen ab. Die erste wird Ihre individuelle TOM sein. Diese erstellen Sie, indem Sie alle für Sie irrelevanten Punkte aus unserem Vordruck löschen und diesen anschließend ausdrucken und abheften.

6. Laden Sie die verschiedenen VVV herunter.
Diese beschreiben die Vorgänge in Ihrer Praxis (wir stellen 11 verschiedene VVV bereit). Ergänzen Sie diese mit dem Namen Ihrer Praxis und korrigieren Sie ggf. die einzelnen Einträge. Drucken Sie diese aus und legen Sie diese in Ihrem oben erwähnten Aktenordner "Datenschutz" ab.

Das war's! Damit sind Sie für den 25. Mai vorbereitet und können sich wieder wichtigeren Dingen widmen. Sollten Sie Fragen haben, stellen Sie diese gerne in unserem Forum zum Datenschutz. Dort wird Ihnen geholfen!

Frieder Bothner / physio.de

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DSGVO Datenschutz

Es gibt 90 Beiträge

Carmen Fidyka

23.05.2018 20:07

Vielen Dank für die unkomplizierte und professionelle Hilfe.*[like]*

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Oliver Hösel

23.05.2018 22:43

Ich kann nur immer wieder DANKE sagen für die tolle Arbeit und die vielen fundierten, hilfreichen Informationen! Ich bin Logopäde und bin regelmäßiger hier im Forum als in unseren Fachforen.

VIELEN VIELEN DANK und weiter so!

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Barbara Schäfermeier

24.05.2018 10:00

Super Service. Hat viel geholfen. Danke *[lachen]*

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tramper

24.05.2018 10:26

Ganz lieben Dank auch von mir...Verband ...wozu zahle ich das? Hier findet man immer Hilfe egal ob vom Physio .de Team oder von den Kollegen hier.Endlich wieder etwas mehr Papier in den Unterlagen...aber die Nerven sind geschohnt...DANKESCHÖN

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Sabrina Monz

24.05.2018 10:37

Vielen vielen Dank!! :-)

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Jason King

24.05.2018 11:37

Herzlichen Dank an unser gesamtes Physio.de-Team, da ist ja wohl ein dickes Lob fällig für die tolle Unterstützung für uns bei der Umsetzung des politischen Kauderwelsch bezüglich der Datenschutzverordnung. Mir hat es einiges an Zeit und Nerven erspart und ich fühle mich nun der neuen Situation gegenüber schon wesentlich entspannter. Danke nochmal und Allen im Team eine schöne Sommerzeit... Jason King

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Corinna 08

24.05.2018 12:05

Liebes PhysioTEAM,
einfach Spitze und eine große Arbeitserleichterung!!!!!
Vielen Dank !!!!!!

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Karina Möllenhoff

24.05.2018 14:04

*[lächeln]* Herzlichen Dank! Thank you for support!

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Sissiphys

24.05.2018 14:54

Einen ganz lieben Dank für diese Hilfestellung!!

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daniela 2910

24.05.2018 20:42

Lieber Herr Bothner. Ich habe mit ihrer Hilfe nur ein paar Tage gebraucht um mit der neuen Datenschutzverordnung auf den neuesten Stan zu kommen. Und die Angst Fehler zu machen, haben Sie mir auch genommen. Merci

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ines94

25.05.2018 09:22

Herzlichen Dank an das Team von physio.de
einfach und unkompliziert abzuarbeiten und damit gut ausgestattet für die Umsetzung der DSGVO.
nochmals danke und viele Grüsse aus Berlin
Ines H.

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