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DSGVO - Anleitung im DAU-Prinzip

Datenschutz leicht gemacht

In 6 einfachen Schritten zum 25. Mai

19.05.2018 • 90 Kommentare

Am 25. Mai wird die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) umgesetzt und je näher der Tag kommt, desto schriller werden die Töne. Es wird mit utopischen Strafsummen jongliert, Schreckensszenarien werden an die Wand gemalt, sollte nicht der gesamte Betrieb auf den Kopf gestellt werden. Dies hilft der einzelnen Praxis nicht weiter - im Gegenteil, es verhindert einen konstruktiven Ansatz. Wir stellen Ihnen deshalb hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung vor, um in Ihrer Praxis die DSGVO umzusetzen. Nachdem Sie sich einen Überblick verschafft haben, worum es eigentlich geht, brauchen Sie nur noch diese 6 Punkte abzuarbeiten.

Die folgenden Angaben betreffen "durchschnittliche Praxen", also mit weniger als 9 Rezeptionskräften und einem jährlichen Umsatz von weniger als 300.000 Euro. Auch wenn es von verschiedenen Seiten wiederholt wird, in einer solchen "durchschnittlichen" Praxis wird kein Datenschutzbeauftragter benötigt, denn die Anzahl der Therapeuten ist dafür nicht ausschlaggebend.

1. Aktualisieren Sie Ihre Webseite!
Wenn Sie eine Internetseite pflegen, passen Sie bitte Ihre Datenschutzerklärung an. Das ist mit wenigen Klicks machbar: Auf dieser Seite erhalten Sie Ihren persönlichen Text zum Datenschutz fertig zum kopieren und runterladen. Wichtig ist auch: Falls Sie ein Kontaktformular auf Ihrer Seite haben, muss Ihre Seite verschlüsselt (SSL) aufrufbar sein. Wenn sie es nicht sein sollte, entfernen Sie das Kontaktformular auf Ihrer Internetseite und führen Sie zur Kontaktaufnahme nur Ihre E-Mail-Adresse auf.

2. Laden Sie die Patienteninformation herunter.
Nachdem Sie hier den Namen Ihrer Praxis eingetragen haben, drucken Sie das Formular aus und hängen es in Ihrer Praxis auf.

3. Laden Sie die Einwilligungserklärung herunter.
Damit holen Sie von Privatpatienten die Einwilligung zur Datenverarbeitung ein. Passen Sie den Text an Ihre Praxis an und lassen Sie die Einwilligungserklärung künftig von allen Privatpatienten unterschreiben. Von gesetzlich Versicherten benötigen Sie keine gesonderte Einwilligung.

4. Laden Sie die Mitarbeiterverpflichtung herunter.
Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter informiert sind und sich entsprechend verhalten. Lassen Sie jeden Mitarbeiter unterschreiben und legen Sie es zur jeweiligen Personalakte.

5. Laden Sie die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) herunter.
Legen Sie einen Aktenordner "Datenschutz" in Papierform an. Dieser Ordner dient Ihrer Dokumentation, dort legen Sie all Ihre internen Datenschutzunterlagen ab. Die erste wird Ihre individuelle TOM sein. Diese erstellen Sie, indem Sie alle für Sie irrelevanten Punkte aus unserem Vordruck löschen und diesen anschließend ausdrucken und abheften.

6. Laden Sie die verschiedenen VVV herunter.
Diese beschreiben die Vorgänge in Ihrer Praxis (wir stellen 11 verschiedene VVV bereit). Ergänzen Sie diese mit dem Namen Ihrer Praxis und korrigieren Sie ggf. die einzelnen Einträge. Drucken Sie diese aus und legen Sie diese in Ihrem oben erwähnten Aktenordner "Datenschutz" ab.

Das war's! Damit sind Sie für den 25. Mai vorbereitet und können sich wieder wichtigeren Dingen widmen. Sollten Sie Fragen haben, stellen Sie diese gerne in unserem Forum zum Datenschutz. Dort wird Ihnen geholfen!

Frieder Bothner / physio.de

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DSGVO Datenschutz

Es gibt 90 Beiträge

Weißd

19.05.2018 13:08

Vielen herzlichen Dank auch von mir!!!
Noch eine Frage, hat jemand einen Tipp für ein Newsletter Programm, wir haben bislang die Kursteilnehmer als Emailgruppe angeschrieben (verborgene Emailadressen), aber das müssen wir jetzt wohl auch schleunigst umstellen und von jedem bestätigen lassen, dass Sie Termininfos per Newsletter erhalten wollen?!? Ich wäre über Ratschläge sehr dankbar!
VG

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Susulo

19.05.2018 19:49

Wenn du deine Frage hier stellst : https://www.physio.de/forum5/list.php?27 bekommst du vermutlich mehr Antworten. Hier geht das unter. Ich selbst bin leider ziemlich inkompetent diesbezüglich.

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Weißd

19.05.2018 22:35

Danke für den Hinweis!!

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Gaby aus Bayern

19.05.2018 18:58

Danke, Danke, Danke!!! *[klatschen]*

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Elisabeth Kubenka

19.05.2018 19:47

Die Info ist sehr hilfreich, Danke.*[like]* *[like]*

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Grit Thomas

19.05.2018 21:45

einfach, super praktisch - danke

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physio-fritze

19.05.2018 23:13

Beim ZVK gibt es nur die Möglichkeit, nach Köln zu fahren, um Details zu erfahren. Was ist mit denen die verhindert sind? - Pech. Da lob ich mir doch physio.de. Da werden Sie geholfen! DANKE!

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Oliver Waibel

20.05.2018 10:32

Sehr gute Infos.
Habe einen Kurs "Datenschutz" beim VPT besucht. Nun sind fast alle zweifel beseitigt.
100 % gibt es eh nicht. Webseite !!!! ist erst mal sehr wichtig. Abmahnanwälte sitzen in den Startlöchern (sagte der Kursleiter).

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Gudrun Manuwald

20.05.2018 11:00

*[lächeln]*

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Topas

20.05.2018 13:02

*[lächeln]* top

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jürgen28

20.05.2018 14:04

Hilfe von meinem Verband: Note 5 = mangelhaft *[rage]*

Hilfe von Physio.de: Note 1 = sehr gut *[lächeln]*

Herzlichen Dank dem ganzen Team

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ludmila

20.05.2018 17:28

Danke, ihr seid toll!

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huski

20.05.2018 18:52

Dankeschön *[lächeln]* *[like]* auch von mir.

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