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Neues Thema
Zuzahlungsquitungen in papierloser Praxis
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bastian5689
27.02.2021 08:25
Hallo in die Runde,
Ich übernehme am 1. April eine Praxis und versuche, da ich selbst sehbehindert bin, die Praxis Organisation nach Möglichkeit Papier los zu machen.
Ich habe für die Buchhaltung das Programm Sevdesk gefunden, da kann ich alle Belege hochladen und alles digital verwalten. Mein Steuerberater hat ebenfalls einen Zugang und kann mit mir zusammen in dem Tool arbeiten.
Privat Rechnungen kann ich dort gut erstellen und auch das hinterlegen der Belege vom Abrechnungszentrum sollte kein Problem sein.
Wo ich mir nur noch unsicher bin ist das Thema der Zuzahlungen. Eigentlich wäre es das einfachste, wenn meine Mitarbeiterinnen die Zuzahlungsquittungen im teeorg erstellen. Dort können Sie als bezahlt markiert werden. Talk führt dann ein eigenes Kassenbuch und sammelt die Information als CSV Datei.
Hat jemand von euch mit der Vorgehensweise Erfahrungen?
Es heißt ja keine Buchung ohne Beleg, und ich weiß nicht, ob die CSV dann ausreicht. Ich vermute nicht. Dann müsste ich die Quittungen zusätzlich noch ein scannen.
Wenn das so ist könnte ich sie auch gleich in Sevdesk vom Papierbeleg scannen und dort in das integrierte Kassenbuch eingeben.
Ich bin gespannt, ob von euch auch jemand die Buchhaltung selbst digital macht und was Ihr darüber wisst
liebe Grüße
Basti
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Hallo in die Runde, Ich übernehme am 1. April eine Praxis und versuche, da ich selbst sehbehindert bin, die Praxis Organisation nach Möglichkeit Papier los zu machen. Ich habe für die Buchhaltung das Programm Sevdesk gefunden, da kann ich alle Belege hochladen und alles digital verwalten. Mein Steuerberater hat ebenfalls einen Zugang und kann mit mir zusammen in dem Tool arbeiten. Privat Rechnungen kann ich dort gut erstellen und auch das hinterlegen der Belege vom Abrechnungszentrum sollte kein Problem sein. Wo ich mir nur noch unsicher bin ist das Thema der Zuzahlungen. Eigentlich wäre es das einfachste, wenn meine Mitarbeiterinnen die Zuzahlungsquittungen im teeorg erstellen. Dort können Sie als bezahlt markiert werden. Talk führt dann ein eigenes Kassenbuch und sammelt die Information als CSV Datei. Hat jemand von euch mit der Vorgehensweise Erfahrungen? Es heißt ja keine Buchung ohne Beleg, und ich weiß nicht, ob die CSV dann ausreicht. Ich vermute nicht. Dann müsste ich die Quittungen zusätzlich noch ein scannen. Wenn das so ist könnte ich sie auch gleich in Sevdesk vom Papierbeleg scannen und dort in das integrierte Kassenbuch eingeben. Ich bin gespannt, ob von euch auch jemand die Buchhaltung selbst digital macht und was Ihr darüber wisst liebe Grüße Basti
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bastian5689 schrieb:

Hallo in die Runde,
Ich übernehme am 1. April eine Praxis und versuche, da ich selbst sehbehindert bin, die Praxis Organisation nach Möglichkeit Papier los zu machen.
Ich habe für die Buchhaltung das Programm Sevdesk gefunden, da kann ich alle Belege hochladen und alles digital verwalten. Mein Steuerberater hat ebenfalls einen Zugang und kann mit mir zusammen in dem Tool arbeiten.
Privat Rechnungen kann ich dort gut erstellen und auch das hinterlegen der Belege vom Abrechnungszentrum sollte kein Problem sein.
Wo ich mir nur noch unsicher bin ist das Thema der Zuzahlungen. Eigentlich wäre es das einfachste, wenn meine Mitarbeiterinnen die Zuzahlungsquittungen im teeorg erstellen. Dort können Sie als bezahlt markiert werden. Talk führt dann ein eigenes Kassenbuch und sammelt die Information als CSV Datei.
Hat jemand von euch mit der Vorgehensweise Erfahrungen?
Es heißt ja keine Buchung ohne Beleg, und ich weiß nicht, ob die CSV dann ausreicht. Ich vermute nicht. Dann müsste ich die Quittungen zusätzlich noch ein scannen.
Wenn das so ist könnte ich sie auch gleich in Sevdesk vom Papierbeleg scannen und dort in das integrierte Kassenbuch eingeben.
Ich bin gespannt, ob von euch auch jemand die Buchhaltung selbst digital macht und was Ihr darüber wisst
liebe Grüße
Basti

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Papa Alpaka
27.02.2021 09:30
Für die eigene Buchhaltung: Barzahlung im Kassenbuch/Programm verbuchen ist Beleg genug; ansonsten hast du einen Kontoauszug als Beleg.
Für die Patienten: anbieten, die Quittung per eMail zu verschicken (-> DSGVO beachten) statt eine Papierquittung auszustellen
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Für die eigene Buchhaltung: Barzahlung im Kassenbuch/Programm verbuchen ist Beleg genug; ansonsten hast du einen Kontoauszug als Beleg. Für die Patienten: anbieten, die Quittung per eMail zu verschicken (-> DSGVO beachten) statt eine Papierquittung auszustellen
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Papa Alpaka schrieb:

Für die eigene Buchhaltung: Barzahlung im Kassenbuch/Programm verbuchen ist Beleg genug; ansonsten hast du einen Kontoauszug als Beleg.
Für die Patienten: anbieten, die Quittung per eMail zu verschicken (-> DSGVO beachten) statt eine Papierquittung auszustellen

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JürgenK
27.02.2021 11:52
@Papa Alpaka ..da bin ich aber mit meiner papierquittung schneller und es muss nicht nochmal vom Pati gedruckt werden der es vielleicht bei KK oder finanzamt vorlegen muss
MfG
JürgenK
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[mention]Papa Alpaka[/mention] ..da bin ich aber mit meiner papierquittung schneller und es muss nicht nochmal vom Pati gedruckt werden der es vielleicht bei KK oder finanzamt vorlegen muss MfG JürgenK
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JürgenK schrieb:

@Papa Alpaka ..da bin ich aber mit meiner papierquittung schneller und es muss nicht nochmal vom Pati gedruckt werden der es vielleicht bei KK oder finanzamt vorlegen muss
MfG
JürgenK



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