Ambulante Rehabilitation mit 5
Indikationen in Bonn- Alfter
zentral gelegen.
Indikationen Orthopädie,
Neurologie, Kardiologie,
Psychosomatik, Pneumologie
Physiotherapie in Einzel- und auch
Gruppentherapie .
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
Outdoortherapie, Bewegungsbad,
Aquajogging
Ambulante Rehabilitation und
Heilmittelkunden.
Für jeden Standort gilt:
-Möglichkeit der 4 Tage Woche
- Option des Jobtickets oder
Jobfahrrad
-interne Fortbildungen,
Teammeetings, bezahlte
Dokumentation...
Indikationen in Bonn- Alfter
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Neurologie, Kardiologie,
Psychosomatik, Pneumologie
Physiotherapie in Einzel- und auch
Gruppentherapie .
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Für jeden Standort gilt:
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seit 12 Jahren arbeite ich mit Theorg und bin auch gut zufrieden. Seit einigen Wochen überlege ich auch den Terminplaner von Theorg zu erwerben.
Meine Frage: wie ging bei Euch die Umstellung von Buch auf PC über die Bühne? Ist das am Anfang wirklich kompliziert und wie habt ihr eure Leute geschult? Wir sind zu sechst, bis vor einem halben Jahr hatten wir eine echte Rezeptionsperle, die leider krankheitshalber aufhören musste. Wir arbeiten im Halbstundenrhythmus und können das ohne Rezeptionskraft auch gut machen. Jetzt stellt sich eben die Frage, ob wir Termine am PC machen. Danke für alle Tipps.
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Meggi89 schrieb:
Hallo zusammen,
seit 12 Jahren arbeite ich mit Theorg und bin auch gut zufrieden. Seit einigen Wochen überlege ich auch den Terminplaner von Theorg zu erwerben.
Meine Frage: wie ging bei Euch die Umstellung von Buch auf PC über die Bühne? Ist das am Anfang wirklich kompliziert und wie habt ihr eure Leute geschult? Wir sind zu sechst, bis vor einem halben Jahr hatten wir eine echte Rezeptionsperle, die leider krankheitshalber aufhören musste. Wir arbeiten im Halbstundenrhythmus und können das ohne Rezeptionskraft auch gut machen. Jetzt stellt sich eben die Frage, ob wir Termine am PC machen. Danke für alle Tipps.
#erfahrungsgemäß sollte in der Übergangszeit nicht unbedingt jeder im Plan rumwurschteln. Mach du doch in der Übergangszeit den Plan und lass deine Mitarbeiter etwas enger arbeiten.
MfG
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Ingo Friedrich schrieb:
Wir haben vor ein paar Jahren auch von Papier auf PC-Terminplan umgestellt. Wir haben Papier und PC einen Monat parallel laufen lassen und ab einem bestimmten Stichtag nur noch den PC-Plan. Wenn deine Mitarbeiter mit Theorg arbeiten können wird der Plan keine große Herrausforderung sein. Mehr wie eine Stunde wird für das Einweisen nicht notwendig sein. Das Planen geht meiner Meinung nach wesentlich schneller und effektiver. Auch schnell mal die Termine eines Patienten anzeigen lassen, verschieben, schnell mal ausdrucken usw..
#erfahrungsgemäß sollte in der Übergangszeit nicht unbedingt jeder im Plan rumwurschteln. Mach du doch in der Übergangszeit den Plan und lass deine Mitarbeiter etwas enger arbeiten.
MfG
Also bitte an die konkreten Arbeitsabläufe denken und das entsprechend organisieren.
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mbone schrieb:
Wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig (nach 30min)ihre Behandlungen beenden und dann an den Pc bzw. Bildschirm wollen um etwas nachzuschauen, verändern etc. und nur ein oder 2 Bildschirme zur Verfügung stehen kann es sehr mühsam werden, um das mal vorsichtig zu formulieren.
Also bitte an die konkreten Arbeitsabläufe denken und das entsprechend organisieren.
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Weil man es gewohnt ist, nur den Papierplaner zu machen und dann vielleicht hinterher in Theorg eintragen...und das dann vergessen.
Ich würde zu einem Stichtag alle Termine in Theorg drin haben und ab da direkt damit weiterarbeiten.
Thema Taktung, wir haben ein 5-Minuten Raster, in dem wir alle Behandlungen entsprechend eintragen. Also KG ist bei uns 25 min, MA 20, MLD nach Angabe etc. Dann würden sich seltener Stoßzeiten ergeben, wenn du nur einen Rechner hast.
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TheStonie schrieb:
Wichtig ist, keine Kompromisse machen.
Weil man es gewohnt ist, nur den Papierplaner zu machen und dann vielleicht hinterher in Theorg eintragen...und das dann vergessen.
Ich würde zu einem Stichtag alle Termine in Theorg drin haben und ab da direkt damit weiterarbeiten.
Thema Taktung, wir haben ein 5-Minuten Raster, in dem wir alle Behandlungen entsprechend eintragen. Also KG ist bei uns 25 min, MA 20, MLD nach Angabe etc. Dann würden sich seltener Stoßzeiten ergeben, wenn du nur einen Rechner hast.
Theorg ist das beste was es zZt auf dem Markt gibt, aktuell, schnell, recht unkompliziert und kompromislos
die neueste Funktion ist ein Modul "Maschinelle Rezepterfassung"
das heißt, man hat das Hauptprogramm Theorg und kauft eine Extra-Lizenz und kann die dann aktivieren, kostet halt alles extra. aber ich glaube das die Erleichterung es wert ist...
Was ich dir rate, einer sollte hauptsächlich an dem PC arbeiten, der kann sich da reinfuchsen, das geht auch ohne teure Kurse/Schulungen...
Die anderen sollten wenn dann höchstens Termine mal "schnell" verschieben und zur Not (Krankheit/Urlaub) auch mal ein Rezept aufnehmen.
und wie schon "TheStonie" geschrieben hat, es müssten dann alle neuen Rezepte ab Datum X eingetragen sein und Termine ebenfalls...
bei uns hat das so ca. 1/2 Jahr gebraucht bis wir als Abgleich mit dem Papierkalender, den Kalender zur Seite gelegt hatten...
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AnDaTo schrieb:
Wir haben knapp 12 Jahre mit Papier gearbeitet, Rezepte haben wir mit AZH TiM eingetragen, leider kam Theorg zu spät ins Haus, hätten wir Theorg mal eher gefunden...
Theorg ist das beste was es zZt auf dem Markt gibt, aktuell, schnell, recht unkompliziert und kompromislos
die neueste Funktion ist ein Modul "Maschinelle Rezepterfassung"
das heißt, man hat das Hauptprogramm Theorg und kauft eine Extra-Lizenz und kann die dann aktivieren, kostet halt alles extra. aber ich glaube das die Erleichterung es wert ist...
Was ich dir rate, einer sollte hauptsächlich an dem PC arbeiten, der kann sich da reinfuchsen, das geht auch ohne teure Kurse/Schulungen...
Die anderen sollten wenn dann höchstens Termine mal "schnell" verschieben und zur Not (Krankheit/Urlaub) auch mal ein Rezept aufnehmen.
und wie schon "TheStonie" geschrieben hat, es müssten dann alle neuen Rezepte ab Datum X eingetragen sein und Termine ebenfalls...
bei uns hat das so ca. 1/2 Jahr gebraucht bis wir als Abgleich mit dem Papierkalender, den Kalender zur Seite gelegt hatten...
Es hat ca. 3 Monate gedauert bis alles reibungslos geklappt hat und die Rezeption (2) keine großen Fragezeichen mehr hatte.
Unsere Therapeuten haben aber nun keinen Zugriff mehr auf Terminplan.
Mir sind das zu viele die sonst Zugriff hätten. Wir sind 6 Physios. Und das Chaos wäre vorprogrammiert.
V.a. das Anlegen/Verwalten von Dauerpatienten ist so Kinderleicht.
Auch freie Termine (bei uns grellgrün) hinterlegt, können wir so auf einen Blick sehen.
Terminzettel A6 mit unserem Logo haben wir anfertigen lassen und in Theorg auf unsere Bedürfnisse ausgerichtet
Aber auch 1,5 Jahre nach der Umstellung gibt es manchmal noch ein Aha Erlebnis oder Fragezeichen.
Theorg Hotline hilft dann immer super und kompetent weiter.
Ebenfalls rechne ich nun selber mit den Kassen ab.
Alles in Allem: ich möchte Theorg und den Terminplan nicht mehr missen (vorher arthe und Papierplan)
Die Umstellung hat sich für uns eindeutig gelohnt.
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Minza schrieb:
Wir haben Theorg im November 2014 erworben, direkt mit Terminplaner. Haben Theorg auf einen neuen PC eingespielt und zum Stichtag 1.1.15 alle Termine übertragen und über Theorg gemacht. Hatten so Zeit uns vertraut zu machen und zu üben.
Es hat ca. 3 Monate gedauert bis alles reibungslos geklappt hat und die Rezeption (2) keine großen Fragezeichen mehr hatte.
Unsere Therapeuten haben aber nun keinen Zugriff mehr auf Terminplan.
Mir sind das zu viele die sonst Zugriff hätten. Wir sind 6 Physios. Und das Chaos wäre vorprogrammiert.
V.a. das Anlegen/Verwalten von Dauerpatienten ist so Kinderleicht.
Auch freie Termine (bei uns grellgrün) hinterlegt, können wir so auf einen Blick sehen.
Terminzettel A6 mit unserem Logo haben wir anfertigen lassen und in Theorg auf unsere Bedürfnisse ausgerichtet
Aber auch 1,5 Jahre nach der Umstellung gibt es manchmal noch ein Aha Erlebnis oder Fragezeichen.
Theorg Hotline hilft dann immer super und kompetent weiter.
Ebenfalls rechne ich nun selber mit den Kassen ab.
Alles in Allem: ich möchte Theorg und den Terminplan nicht mehr missen (vorher arthe und Papierplan)
Die Umstellung hat sich für uns eindeutig gelohnt.
Theorg ist das beste was es zZt auf dem Markt gibt, aktuell, schnell, recht unkompliziert und kompromislos
die neueste Funktion ist ein Modul "Maschinelle Rezepterfassung"
das heißt, man hat das Hauptprogramm Theorg und kauft eine Extra-Lizenz und kann die dann aktivieren, kostet halt alles extra. aber ich glaube das die Erleichterung es wert ist...
Hört auf mit diesen Aussagen, dass ein Programm das beste sei. Dass ist einfach nur Blödsinn.
Ich teste jetzt seit 6 Jahren die verschiedensten Programme auf dem Markt rein aus Eigeninteresse und Hobby (da eben auch selbst Programmierer nebst Physiojob). Mein bisheriger Status Quo : Es gibt kein bestes.
Es gibt schlechte aber kein Bestes.
Theorg hat einige Macken, die andere Programme nicht haben.
Zudem ist auch immer die Frage wer damit arbeitet und wie Sie / Er am PC arbeitet und arbeiten kann.
(z.B. eher Mausgeführtes Menü oder doch lieber Hotkey-Steuerung usw. und sofort)
Es gibt unterschiedliche Interessen der Anwender und so kann man immer nur für sich selbst sagen, : Das ist das Beste ! Aber das gilt immer nur für die einzelne Person.
Wenn ich mir das Preisleistungsverhältnis anschaue, so kann ich jedoch mit Klarheit sagen, dass Ihr bei Theorg am meisten blechen dürft. Die Software an sich ist programmier-technisch nicht auf dem neusten Stand und die Module für die ihr hier ein heiden Geld zahlen dürft haben andere Softwareschmieden kostenlos mit integriert.
Aber ja ich wollte ja eh noch meinen ausführlichen Beitrag darüber die nächsten Tage verfassen. Wo ist nur die Zeit dafür :angry: !!
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jürgen259 schrieb:
AnDaTo schrieb am 11.7.16 12:09:
Theorg ist das beste was es zZt auf dem Markt gibt, aktuell, schnell, recht unkompliziert und kompromislos
die neueste Funktion ist ein Modul "Maschinelle Rezepterfassung"
das heißt, man hat das Hauptprogramm Theorg und kauft eine Extra-Lizenz und kann die dann aktivieren, kostet halt alles extra. aber ich glaube das die Erleichterung es wert ist...
Hört auf mit diesen Aussagen, dass ein Programm das beste sei. Dass ist einfach nur Blödsinn.
Ich teste jetzt seit 6 Jahren die verschiedensten Programme auf dem Markt rein aus Eigeninteresse und Hobby (da eben auch selbst Programmierer nebst Physiojob). Mein bisheriger Status Quo : Es gibt kein bestes.
Es gibt schlechte aber kein Bestes.
Theorg hat einige Macken, die andere Programme nicht haben.
Zudem ist auch immer die Frage wer damit arbeitet und wie Sie / Er am PC arbeitet und arbeiten kann.
(z.B. eher Mausgeführtes Menü oder doch lieber Hotkey-Steuerung usw. und sofort)
Es gibt unterschiedliche Interessen der Anwender und so kann man immer nur für sich selbst sagen, : Das ist das Beste ! Aber das gilt immer nur für die einzelne Person.
Wenn ich mir das Preisleistungsverhältnis anschaue, so kann ich jedoch mit Klarheit sagen, dass Ihr bei Theorg am meisten blechen dürft. Die Software an sich ist programmier-technisch nicht auf dem neusten Stand und die Module für die ihr hier ein heiden Geld zahlen dürft haben andere Softwareschmieden kostenlos mit integriert.
Aber ja ich wollte ja eh noch meinen ausführlichen Beitrag darüber die nächsten Tage verfassen. Wo ist nur die Zeit dafür :angry: !!
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Meggi89 schrieb:
Vielen Dank für die Beiträge. Ich denke, ich werde die Bedienung des Plans auch nur über mich und eine Vollzeitkraft laufen lassen. Einer von uns zwei ist immer da, wenn man dann sieht, dass die anderen auch fit sind kann man die Bedienung ja erweitern. Nochmals Danke!
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Tempelritter schrieb:
lief bei uns nicht gut, wir sind beim Terminplaner beim Papier geblieben.
Ich habe inzwischen nach 14 Jahren Theorg ohne Terminplaner auf elektronischen Terminplaner umgestellt und habe den Schritt trotz einiger anfänglicher Probleme nicht bereut.
Ich habe eine Praxis mit 6 Angestellten und keine Rezeptionskraft. Also müssen (fast) alle mit dem Terminplaner arbeiten. Das klappte nach anfänglichen leichten Problemen recht gut.
Ich habe vor Einführung eine Theorg-Schulung gemacht und dann in ca. 4 Stunden alle Mitarbeiter in der Praxis selbst auf den Terminplaner geschult.
Wir haben peu-a-peu auf den Terminplaner umgestellt. Alle neuen Termine und Rezepte wurden in den Terminplaner eingetragen. Ab einem Stichtag (nach ca. 1 Monat) galt dann nur noch der elektronische Terminplaner.
Inzwischen klappt die Terminplanung reibungslos. Allerdings sind die Kolleginnen noch nicht mit allen Finessen des Planers vertraut, so dass ich in absehbarer Zeit noch einmal eine kurze Schulung machen muss.
Die Vorteile:
Es gibt inzwischen keine Ausfälle, weil der Terminzettel nicht eindeutig ausgefüllt wurde (Termine durchgestrichen und / oder nachträglich ausgefüllt). Auch keine Fehler im Terminplaner (Termine ausradiert ja oder nein. Patient richtig ausgetragen usw. Terminausfälle wegen Urlaub berücksichtigt?)
Ich kann eindeutig nachweisen,dass Termine vom Patienten versäumt wurden und gegebenenfalls Ausfallrechnungen schreiben (nur ein bis 2 Mausklicks).
Die Terminvergabe (vor allen Dingen bei Dauerpatienten) klappt nach einiger Übung und mit den von Theorg vorgegebenen Hilfsmitteln (z.B. Combi-Suche) sehr schnell.
Nachteile:
Das Modul ist recht teuer (Zusatzkosten bei mir 1000€ + Servicegebühr 30€/Monat. dazu kommen die Kosten für Schulung (350€?) und Zeitausfall für Mitarbeiterschulung).
Im Netzwerk läuft der Terminplaner sehr langsam (ich benutze Theorg im Peer-to-Peer-Netzwerk mit 3 PCs, eine Serverlösung ist sicherlich schneller, aber auch noch einmal teurer (1500€?)). Bestimmte Termineinträge (z.B. Dauertermine) sollte man deshalb besser am Hauptrechner machen.
Bei der MLA-Abrechnung (mach ich selbst) muss ich mehr kontrollieren, ob die eingetragenen MLA-Daten mit den Rezeptdaten übereinstimmen (besonders bei Terminausfällen).
Eine verlässliche dauernde Datensicherung und ein verlässliches EDV-System ist natürlich noch wichtiger, weil bei PC-Ausfall alle Daten weg sind und ohne Terminplaner ein Arbeiten schwierig wird.
Liebe Grüße
A. Korn
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Körnchen schrieb:
Hallo, Meggi,
Ich habe inzwischen nach 14 Jahren Theorg ohne Terminplaner auf elektronischen Terminplaner umgestellt und habe den Schritt trotz einiger anfänglicher Probleme nicht bereut.
Ich habe eine Praxis mit 6 Angestellten und keine Rezeptionskraft. Also müssen (fast) alle mit dem Terminplaner arbeiten. Das klappte nach anfänglichen leichten Problemen recht gut.
Ich habe vor Einführung eine Theorg-Schulung gemacht und dann in ca. 4 Stunden alle Mitarbeiter in der Praxis selbst auf den Terminplaner geschult.
Wir haben peu-a-peu auf den Terminplaner umgestellt. Alle neuen Termine und Rezepte wurden in den Terminplaner eingetragen. Ab einem Stichtag (nach ca. 1 Monat) galt dann nur noch der elektronische Terminplaner.
Inzwischen klappt die Terminplanung reibungslos. Allerdings sind die Kolleginnen noch nicht mit allen Finessen des Planers vertraut, so dass ich in absehbarer Zeit noch einmal eine kurze Schulung machen muss.
Die Vorteile:
Es gibt inzwischen keine Ausfälle, weil der Terminzettel nicht eindeutig ausgefüllt wurde (Termine durchgestrichen und / oder nachträglich ausgefüllt). Auch keine Fehler im Terminplaner (Termine ausradiert ja oder nein. Patient richtig ausgetragen usw. Terminausfälle wegen Urlaub berücksichtigt?)
Ich kann eindeutig nachweisen,dass Termine vom Patienten versäumt wurden und gegebenenfalls Ausfallrechnungen schreiben (nur ein bis 2 Mausklicks).
Die Terminvergabe (vor allen Dingen bei Dauerpatienten) klappt nach einiger Übung und mit den von Theorg vorgegebenen Hilfsmitteln (z.B. Combi-Suche) sehr schnell.
Nachteile:
Das Modul ist recht teuer (Zusatzkosten bei mir 1000€ + Servicegebühr 30€/Monat. dazu kommen die Kosten für Schulung (350€?) und Zeitausfall für Mitarbeiterschulung).
Im Netzwerk läuft der Terminplaner sehr langsam (ich benutze Theorg im Peer-to-Peer-Netzwerk mit 3 PCs, eine Serverlösung ist sicherlich schneller, aber auch noch einmal teurer (1500€?)). Bestimmte Termineinträge (z.B. Dauertermine) sollte man deshalb besser am Hauptrechner machen.
Bei der MLA-Abrechnung (mach ich selbst) muss ich mehr kontrollieren, ob die eingetragenen MLA-Daten mit den Rezeptdaten übereinstimmen (besonders bei Terminausfällen).
Eine verlässliche dauernde Datensicherung und ein verlässliches EDV-System ist natürlich noch wichtiger, weil bei PC-Ausfall alle Daten weg sind und ohne Terminplaner ein Arbeiten schwierig wird.
Liebe Grüße
A. Korn
Bewusst habe ich mich für den Sonntag entschieden, weil dann hier Ruhe ist, kein Telefon nix störte.
Wir hatten so keine Fehlplanung.
Würde ich jederzeit wieder so machen
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Birgit88 schrieb:
Habe mir damals einen Sonntag genommen und den kompletten Papierplan in den PC eingegeben.
Bewusst habe ich mich für den Sonntag entschieden, weil dann hier Ruhe ist, kein Telefon nix störte.
Wir hatten so keine Fehlplanung.
Würde ich jederzeit wieder so machen
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paula443 schrieb:
Wir haben es ähnlich gehandhabt mit der Wechsel. Ich habe in 2-3 Tagen alle aktuellen Rezept ins TiM eingetragen und die Termine wurden vom Stichtag nur noch im Programm eingetragen.
Unter anderm auch einen kostenlosen Cloud-Terminkalender. Hier kannst du so viele Therapeuten und Räume anlegen wie du willst. Den Terminzettel kannst du direkt aus dem Programm heraus drucken. Wir nutzen diesen zur Terminkoordination von 9 Einzelbehandlungsräumen, 2 Gruppenräumen und einem KGG Raum für ca. 10 Therapeuten von 7.00 - 21.00 Hr
Um 10 Euro Startguthaben* zu erhalten, einfach bei der Anmeldung unter Online-Abrechnung, Cloud-Software und Services | Deutsches Medizinrechenzentrum folgenden Code mit angeben: YMUEF
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Brausebier schrieb:
Meine Empfehlung: Das Deutsche Medizinrechenzentrum ist ein wirklich günstiger Anbieter für die Online-Abrechnung mit allen Kostenträgern. Die elektronische Abrechnung kostet nur 0,5 % der Bruttorechnungssumme zzgl. MwSt. Mindestvolumen, Mindestvertragslaufzeit und versteckte Kosten gibt es nicht. Zusätzlich bietet das Deutsche Medizinrechenzentrum kostenlose Softwareprodukte für viele Branchen an.
Unter anderm auch einen kostenlosen Cloud-Terminkalender. Hier kannst du so viele Therapeuten und Räume anlegen wie du willst. Den Terminzettel kannst du direkt aus dem Programm heraus drucken. Wir nutzen diesen zur Terminkoordination von 9 Einzelbehandlungsräumen, 2 Gruppenräumen und einem KGG Raum für ca. 10 Therapeuten von 7.00 - 21.00 Hr
Um 10 Euro Startguthaben* zu erhalten, einfach bei der Anmeldung unter Online-Abrechnung, Cloud-Software und Services | Deutsches Medizinrechenzentrum folgenden Code mit angeben: YMUEF
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