Therapie und Training
in einer außergewöhnlichen Praxis
Exklusive Einrichtung, harmonische
Farbgestaltung
und Wohlfühl - Atmosphäre - das
möchten
wir Ihnen anbieten!
Auf über 300m2 Praxisfläche
stehen moderne großzügige, im
Sommer vollklimatisierte
Behandlungsräume und eine ca. 80
m2 große MTT-Fläche, mit
computergestützten Frei medical
Faktum Therapiegeräten , zur
Verfügung.
Wir suchen ab dem 01.12.24 oder
auch später, für unsere Praxis
mit zur Zeit 7 Physiother...
in einer außergewöhnlichen Praxis
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ich benötige von praxiserfahrenen Therapeuten mal eine Info zur Besetzung der Rezeption. Mich würden Eure Meinungen interessieren, bezüglich der Stellenbesetzung im Verhältnis zu den Therapeuten. 100% beziehen sich auf 40h/Woche=1 Stelle.
Eine Praxis mit mittelgroßem Kraftraum, in dem 8 Patienten gleichzeitig trainieren können mit T-Renazulassung und Besetzung zu 1,5 Stellen, ist also 60 Stunden besetzt. Die Therapeuten kümmern sich um die T-RENA Abrechnung in der Organisation (Stimmige Abrechnung)
Dann gibt es noch 3,5 Stellen der Physios.
Die Physios arbeiten im 20 Minuten Takt und räumen danach den Behandlungsplatz auf. Der Rest wird von der Rezeption organisiert. Also alles ausser Putzen, da kommt eine Reinigungskraft täglich.
Die Rezeptionsmitarbeiter sollen die Arbeiten übernehmen, damit der Therapeut seine Behandlung durchziehen kann. Terminierung, Lücken schließen, Abrechnung der Rezepte, Rezeptprüfung, Terminumplanung, Terminvergabe, eigentlich alles.
Nun die Gretchenfrage. Wieviel 100% Stellen würdet ihr einstellen? Damit sich die Therapeuten um Nichts kümmern müssen, die sind durchgetaktet, Patienten gibt es ja genug.
Liebe Grüße und vielen Dank fürs Nachdenken.
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MeFe89 schrieb:
Mhhh ich würde max 1,2 stellen für die Therapie einsetzen. Bei 3 Therapeuten gleichzeitig kommen unsere Rezi Kräfte einzeln gut mit dem Alltagsgeschäft zurecht. Bei 4 wird es schon sehr eng für die. Für Abrechnung braucht man Ruhe und Zeit. Das während dem laufenden Geschäft ist kaum konzentriert machbar.
Mfg:)
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Ingo Friedrich schrieb:
Meine Praxis (reine Physio ohne KGG/Gerätetraining) benötigt bei straffer Orga ca. 1 Orgastunde pro 6 Therapeutenstunden. Da ist der Stapel mal größer oder auch mal kleiner.
Mfg:)
lieben Dank für deine Antwort. Dann würdest Du sagen ein Rezeptionist auf 6 Therapeuten und die Abrechnung extra? Habe ich das richtig verstanden?
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di schrieb:
@Ingo Friedrich
lieben Dank für deine Antwort. Dann würdest Du sagen ein Rezeptionist auf 6 Therapeuten und die Abrechnung extra? Habe ich das richtig verstanden?
danke für die Abrechnung. das mit der Abrechnung sehe ich genauso, das läuft am Besten, wenn die Praxis zu ist. Aber das kann man ja von den Stunden einschätzen. Hast Du im Moment 3 Physios mit 1,2 Stellen Reze?
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di schrieb:
@MeFe89
danke für die Abrechnung. das mit der Abrechnung sehe ich genauso, das läuft am Besten, wenn die Praxis zu ist. Aber das kann man ja von den Stunden einschätzen. Hast Du im Moment 3 Physios mit 1,2 Stellen Reze?
MfG :)
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Ingo Friedrich schrieb:
@di So in etwa. Sicherlich ist es von der Praxisgröße und deren Struktur abhängig. Wir haben beispielsweise 5 Tage die Woche offen, aber ca. 15 Stunden Rezi auf 3 Tage verteilt. An den anderen Tagen werden auch einfach nur mal Terminpläne ausgedruckt und die Karteikarten vorsortiert. Was sich dann anstaut, wird tagsdrauf abgearbeitet.
MfG :)
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MeFe89 schrieb:
@Ingo Friedrich das ist ne Ansage, Respekt an deine Rezeptionskräftr
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MeFe89 schrieb:
@di Nein wir sind mehr Physios wir arbeiten Schicht. Deswegen nie mehr als 3 oder 4 gleichzeitig.
15h Rezizeit des bei uns eine Tagesöffnungszeit. 😬
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MeFe89 schrieb:
@Ingo Friedrich ahhh ok, dann ist unterschreiben lassen, Termine umplanen und Räume herrichten Therapeutensache. Oder bleibt liegen an den Stunden an denen die Rezeption nicht besetzt ist?
15h Rezizeit des bei uns eine Tagesöffnungszeit. 😬
Wären bei mir 6 MA parallel, könnte ich mir mein System so nicht vorstellen.
Ich komme damit gut zurecht und auch die damit aufgebaute Gehaltsstruktur ist in Ordnung.
MfG :)
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Ingo Friedrich schrieb:
@MeFe89 Bei uns sind die Wege innerhalb der Praxis sehr kurz und es arbeiten nie mehr als zwei MA parallel. Ist die Rezeption nicht besetzt, kümmern sich die MA um die erforderlichen Unterschriften. Das kann nach der Behandlung sein oder auch mal vorher. Die MA sorgen immer selbst für einen Raum, in den man jederzeit mit einem neuen Patienten rein kann. Für Terminplanung, Rezepte eingeben, Karteikarten vorbereiten, Praxis vorbereiten - sind die MA nicht verantwortlich.
Wären bei mir 6 MA parallel, könnte ich mir mein System so nicht vorstellen.
Ich komme damit gut zurecht und auch die damit aufgebaute Gehaltsstruktur ist in Ordnung.
MfG :)
Wenn deine rezi Kraft in den 15h dann alles gut hinbekommt an Kontrolle, terminplanung usw. ist ja klasse.
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MeFe89 schrieb:
Finde ich gut. Ist ja auch das optimale. Unterschreiben lassen geht ja auch schnell.
Wenn deine rezi Kraft in den 15h dann alles gut hinbekommt an Kontrolle, terminplanung usw. ist ja klasse.
Eine ausgebildete Rezeptionsfachkraft in Vollzeit (40h/Woche) schafft 6 bis 8 Vollzeittherapeuten (40h/Woche) in der Administration.
In der Regel sind die meisten, also über 95% nicht so gut ausgebildet worden. Meistens werden sie vom Praxisinhaber selbst ausgebildet, was ein sehr großer Fehler ist. In solchen Fällen ist der Schlüssel eher bei 1:2 bis 4 anzusetzen. Habe aber auch schon erleben dürfen, daß eine 1:1 Situation bestand. (Der PI musste der Mitarbeiterin bei allem über die Schulter schauen.)
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Meitao schrieb:
Der Schlüssel ist wie folgt:
Eine ausgebildete Rezeptionsfachkraft in Vollzeit (40h/Woche) schafft 6 bis 8 Vollzeittherapeuten (40h/Woche) in der Administration.
In der Regel sind die meisten, also über 95% nicht so gut ausgebildet worden. Meistens werden sie vom Praxisinhaber selbst ausgebildet, was ein sehr großer Fehler ist. In solchen Fällen ist der Schlüssel eher bei 1:2 bis 4 anzusetzen. Habe aber auch schon erleben dürfen, daß eine 1:1 Situation bestand. (Der PI musste der Mitarbeiterin bei allem über die Schulter schauen.)
Therapeuten arbeiten in 20-Minuten-Takt für KG/MT, Neuro 30 Minuten, LD 30, 40 bzw. 60. Therapeuten sind nur für Patientenunterschrift und -doku zuständig.
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Lars van Ravenzwaaij schrieb:
@Meitao Eine sehr gute Berechnung. Habe mal geschaut, wie es bei uns, auf der Grundlage deiner Berechnung, effektiv ist: 1:10. Dazu noch eine Lohnbuchhalterin und eine Buchhalter für jeweils 32 Stunden. Allerdings bilden wir auch selbst aus: 1-2 Azubis "Kauffrau im Gesundheitswesen" haben wir dazu extra mitlaufen.
Therapeuten arbeiten in 20-Minuten-Takt für KG/MT, Neuro 30 Minuten, LD 30, 40 bzw. 60. Therapeuten sind nur für Patientenunterschrift und -doku zuständig.
Du hast demnach 17,5 Therapeuten. muscle
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Meitao schrieb:
@Lars van Ravenzwaaij
Du hast demnach 17,5 Therapeuten. muscle
Dazu haben wir auch noch Dipl.-Sportwissenschaftler (für Prävention, Trainingsfläche, T-RENA usw.) und exam. Gymnastikslehrerinnen (für den Rehasport und Kurse).
Gesamt-Personalbestand ist aktuell 93 Köpfe (inkl. Reinigungskräfte, Hausmeister und Gärtner) mit 4 Inhaber. Ich bin selbst inzwischen angestellter Unruheständler.
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Lars van Ravenzwaaij schrieb:
@Meitao Nö, 42. Habe nur dein Schlüssel gerechnet. Muss aber mal unsere LBH fragen, wieviel Vollzeit-Äquivalent das sind.
Dazu haben wir auch noch Dipl.-Sportwissenschaftler (für Prävention, Trainingsfläche, T-RENA usw.) und exam. Gymnastikslehrerinnen (für den Rehasport und Kurse).
Gesamt-Personalbestand ist aktuell 93 Köpfe (inkl. Reinigungskräfte, Hausmeister und Gärtner) mit 4 Inhaber. Ich bin selbst inzwischen angestellter Unruheständler.
Ja krass. Hab dich gefunden. Wir kennen uns sicherlich im Reallife.
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Meitao schrieb:
@Lars van Ravenzwaaij
Ja krass. Hab dich gefunden. Wir kennen uns sicherlich im Reallife.
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di schrieb:
@Meitao danke für deine Antwort. Wo lässt du deine Rezikräfte ausbilden? Liebe Grüsse
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Problem beschreiben
di schrieb:
Hallo,
ich benötige von praxiserfahrenen Therapeuten mal eine Info zur Besetzung der Rezeption. Mich würden Eure Meinungen interessieren, bezüglich der Stellenbesetzung im Verhältnis zu den Therapeuten. 100% beziehen sich auf 40h/Woche=1 Stelle.
Eine Praxis mit mittelgroßem Kraftraum, in dem 8 Patienten gleichzeitig trainieren können mit T-Renazulassung und Besetzung zu 1,5 Stellen, ist also 60 Stunden besetzt. Die Therapeuten kümmern sich um die T-RENA Abrechnung in der Organisation (Stimmige Abrechnung)
Dann gibt es noch 3,5 Stellen der Physios.
Die Physios arbeiten im 20 Minuten Takt und räumen danach den Behandlungsplatz auf. Der Rest wird von der Rezeption organisiert. Also alles ausser Putzen, da kommt eine Reinigungskraft täglich.
Die Rezeptionsmitarbeiter sollen die Arbeiten übernehmen, damit der Therapeut seine Behandlung durchziehen kann. Terminierung, Lücken schließen, Abrechnung der Rezepte, Rezeptprüfung, Terminumplanung, Terminvergabe, eigentlich alles.
Nun die Gretchenfrage. Wieviel 100% Stellen würdet ihr einstellen? Damit sich die Therapeuten um Nichts kümmern müssen, die sind durchgetaktet, Patienten gibt es ja genug.
Liebe Grüße und vielen Dank fürs Nachdenken.
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Mit kollegialen Grüßen
Achilles2
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Achilles2 schrieb:
Bei meiner 1-Mann-Praxis unterschreiben die Patienten nach der Therapie. Manche Patienten ziehen sich nach der Therapie erst noch um und unterschreiben dann, wenn ich nicht mehr im Behandlungsraum bin. Manche Patienten brauchen ja dafür länger (Frisur, Schminke...). Gelegentlich vergessen diese Patienten dann aber auch zu unterschreiben, was mich nervt, vor allem, wenn es die letzte Behandlung auf dem Rezept ist. Die Patienten möchte ich aber auch nicht im Voraus unterschreiben lassen, da es in 28 Jahren der Selbsständigkeit durchaus auch schon vorgekommen ist, nach kurzer Zeit den Patienten wieder nach Hause/zum Arzt zu schicken, weil aus diversen Gründen (z. B. ein "feuchter Pups", Hinweise auf eine Fraktur, durch einen Sturz des Patienten) eine Behandlung unmöglich machte. Diese Behandlung dann auf dem Rezept wieder zu streichen und zu dokumentieren ist mir auch zu blöd. Die Krankenkassen denken da bei der Abrechnung auch gleich wieder an irgendwelche Rezeptmanipulationen.
Mit kollegialen Grüßen
Achilles2
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ali schrieb:
@Achilles2 Also nach ist schon feiner. Aber vorher geht auch, schließlich ist das unterschreiten der Behandlungszeit aus therapeutischen Gründen zulässig...
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Cannabis schrieb:
Wann unterschreiben die Patienten die erhaltene Therapie?
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