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Unser Horster Reha Zentrum ist ein
Haus der Gesundheit und Begegnung
an drei Standorten in
Gelsenkirchen. Bei uns steht der
Patient im Mittelpunkt. In unserem
Hause arb...
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Freue mich über eure Erfahrungen! Danke.
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asima schrieb:
Hallo liebes Forum. Hat jemand Tipps zur Sortierung? Ich werde zunehmend papierlos, eiere aber noch etwas mit der Sortierung rum (Name,Jahr und Name, evtl. Ton - oder Bildaufnahmen in Patientenakten oder in Extradatei...)
Freue mich über eure Erfahrungen! Danke.
Wir haben es in der Patientenakte nach einem bestimmten Syntax geordnet, die stets gleich bleibt. Somit haben wir eine gute Fallanlage und die Dokumente dazu registert:
DATUM_ArtDesDokumentes_HerkunftName_Spezifikation
Das sieht dann mit Leben gefüllt so aus:
26052018_Bericht_Radiologie
21122018_VO221826_FAX_Korrekturbestätigung_Arzt
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1. alphabetisch oder
2. nach Jahren.
Bedingt ungeschickt ist aus meiner Sicht beides, weil man im 1. Fall schnell sehr viele Akten hat und nach 10 Jahren ja aussortieren kann bzw. muss und dann ja irgendwie die vor 10 Jahren abgeschlossenen finden sollte.
Im 2. Fall weiß man ja nicht immer aus dem Kopf, wer in welchem Jahr angefangen oder aufgehört hat…
Klar kann man alle Patienten über die Suchfunktion finden.
Ich überlege nur gerade in der Übergangszeit, wie man das am besten organisiert. Da. finde ich eure Erfahrungen hilfreich.
Gerne mehr dazu😉
Innerhalb der einzelnen Akten fällt mir die Sortierung leichter. Die konsequent gleiche Benennung, wie du sie beschreibst, macht auf jeden Fall Sinn. Ich tendiere momentan dazu, die Dokumentart und das Datum rückwärts an den Anfang zu setzen, also z. B.
Bericht-2022.12.17
Bericht-2023.01.20
So hat man stets die neuesten oben…
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asima schrieb:
Danke dir. Tatsächlich meine ich die Patientenakten selbst. Also sortiert ihr alle in einen Ordner
1. alphabetisch oder
2. nach Jahren.
Bedingt ungeschickt ist aus meiner Sicht beides, weil man im 1. Fall schnell sehr viele Akten hat und nach 10 Jahren ja aussortieren kann bzw. muss und dann ja irgendwie die vor 10 Jahren abgeschlossenen finden sollte.
Im 2. Fall weiß man ja nicht immer aus dem Kopf, wer in welchem Jahr angefangen oder aufgehört hat…
Klar kann man alle Patienten über die Suchfunktion finden.
Ich überlege nur gerade in der Übergangszeit, wie man das am besten organisiert. Da. finde ich eure Erfahrungen hilfreich.
Gerne mehr dazu😉
Innerhalb der einzelnen Akten fällt mir die Sortierung leichter. Die konsequent gleiche Benennung, wie du sie beschreibst, macht auf jeden Fall Sinn. Ich tendiere momentan dazu, die Dokumentart und das Datum rückwärts an den Anfang zu setzen, also z. B.
Bericht-2022.12.17
Bericht-2023.01.20
So hat man stets die neuesten oben…
Da wir ein Fallmanagement nach Diagnosegruppe aufgebaut haben, sind alle Dokumente dazu innerhalb der VO-E-Akte zugeordnet.
Douk-Art am Anfang heisst aber auch, das alle Berichte zuerst, dann OP-bericht und dann Röntenbilder kommen, innerhalb derer dann nach Jahr sortiert.
vielleicht besser Jahr/Monat/Tag und dann den Rest, so hat man alle Dokumente dem Alter entsprechend chronologisch geordnet. (Guter Einwand übrigens, werde dies der Rezi zur Arbeit auftragen)
BTW: Dateinamen sollten keine Bindestriche innehaben, da dies auf Dateisystemebene problematisch sein kann. Auch Leerzeichen sollten vermieden werden, um Fehlinterpretationen auf Konsolenebene (Eingabeaufforderung) oder Spezifikationen der Dateisysteme (Länge der Dateinamen) zu vermeiden.
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KGSchuller schrieb:
Gerne blush Wir nutzen Theorg und die E-Akte darin, also haben wir zu jedem Fall auch die entsprechenden Dokumente.
Da wir ein Fallmanagement nach Diagnosegruppe aufgebaut haben, sind alle Dokumente dazu innerhalb der VO-E-Akte zugeordnet.
Douk-Art am Anfang heisst aber auch, das alle Berichte zuerst, dann OP-bericht und dann Röntenbilder kommen, innerhalb derer dann nach Jahr sortiert.
vielleicht besser Jahr/Monat/Tag und dann den Rest, so hat man alle Dokumente dem Alter entsprechend chronologisch geordnet. (Guter Einwand übrigens, werde dies der Rezi zur Arbeit auftragen)
BTW: Dateinamen sollten keine Bindestriche innehaben, da dies auf Dateisystemebene problematisch sein kann. Auch Leerzeichen sollten vermieden werden, um Fehlinterpretationen auf Konsolenebene (Eingabeaufforderung) oder Spezifikationen der Dateisysteme (Länge der Dateinamen) zu vermeiden.
Das mit der Grundstruktur ist toll, ich wäre nicht auf Anhieb auf die Form gekommen... Schön, dass dir rückwärts gefällt.
Ich finde es so echt gut.
Da hat man halt direkt Anamnese, Berichte oder Befunde untereinander und dann nach Datum, ggfs. Spezifikation oder Herkunft danach.
Was heißt BTW?
Kein Bindestrich oder Leerzeichen war mir neu, bezieht sich das auf Dateien oder auch auf Ordner? Guter Tipp, heißt Konsolenebene z. B. in Theorg? LG
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asima schrieb:
@KGSchuller Hallo, toller Austausch, so haben wir beide was davon ;-)
Das mit der Grundstruktur ist toll, ich wäre nicht auf Anhieb auf die Form gekommen... Schön, dass dir rückwärts gefällt.
Ich finde es so echt gut.
Da hat man halt direkt Anamnese, Berichte oder Befunde untereinander und dann nach Datum, ggfs. Spezifikation oder Herkunft danach.
Was heißt BTW?
Kein Bindestrich oder Leerzeichen war mir neu, bezieht sich das auf Dateien oder auch auf Ordner? Guter Tipp, heißt Konsolenebene z. B. in Theorg? LG
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pt ani schrieb:
btw: by the way, nebenbei bemerkt
Jepp, das ist wahrlich ein guter Austausch wink
Ja, kommt aus meinr Zeit als Produktmanager einer Softwarefirma, da lernt man einiges...
Oh ja, die aufteilung ist noch besser so, echt! muscle
BTW als abkürzung für by the way, auf neudeutsch so nebenbei bemerkt....
Konsoleneben ist die Eingabeaufforderung auf dem PC, als DOS-Einage bekannt.
Da gibts einschränkungen hinsichtlich Sonder- und Leerzeichen sowie Dateinamenlänge und die wird von manchen Softwareprogrammen mitgenutzt, daher u.U. problematisch stuck_out_tongue_winking_eye
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KGSchuller schrieb:
@asima
Jepp, das ist wahrlich ein guter Austausch wink
Ja, kommt aus meinr Zeit als Produktmanager einer Softwarefirma, da lernt man einiges...
Oh ja, die aufteilung ist noch besser so, echt! muscle
BTW als abkürzung für by the way, auf neudeutsch so nebenbei bemerkt....
Konsoleneben ist die Eingabeaufforderung auf dem PC, als DOS-Einage bekannt.
Da gibts einschränkungen hinsichtlich Sonder- und Leerzeichen sowie Dateinamenlänge und die wird von manchen Softwareprogrammen mitgenutzt, daher u.U. problematisch stuck_out_tongue_winking_eye
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asima schrieb:
@KGSchuller ...heißt, ohne Dos-Nutzung ist die Benennung mit Leerstelle egal oder für alle Eventualitäten besser ohne? Sorry, spät... Demnach besser ohne. Danke dir!
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KGSchuller schrieb:
Hallo @asima , ich gehe davon aus du meinst die Patientenakte und die darin enthaltenen Dokumente oder Dateien.
Wir haben es in der Patientenakte nach einem bestimmten Syntax geordnet, die stets gleich bleibt. Somit haben wir eine gute Fallanlage und die Dokumente dazu registert:
DATUM_ArtDesDokumentes_HerkunftName_Spezifikation
Das sieht dann mit Leben gefüllt so aus:
26052018_Bericht_Radiologie
21122018_VO221826_FAX_Korrekturbestätigung_Arzt
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