MEDIAN ist Teil der MEDIAN Group,
einem der führenden europäischen
Anbieter auf dem Gebiet der
medizinischen Rehabilitation und
der psychischen Gesundheit. Mit
mehr als 120 Einrichtungen in ganz
Deutschland bietet MEDIAN ein
dynamisches und innovatives Umfeld
für Beschäftigte in den
unterschiedlichsten
Behandlungsbereichen mit
vielfältigen Einstiegs- und
Entwicklungsmöglichkeiten. Als
Spezialist für Rehabilitation und
Teilhabe begleiten wir unsere
Patientinnen und Patienten auf dem
Weg zu...
einem der führenden europäischen
Anbieter auf dem Gebiet der
medizinischen Rehabilitation und
der psychischen Gesundheit. Mit
mehr als 120 Einrichtungen in ganz
Deutschland bietet MEDIAN ein
dynamisches und innovatives Umfeld
für Beschäftigte in den
unterschiedlichsten
Behandlungsbereichen mit
vielfältigen Einstiegs- und
Entwicklungsmöglichkeiten. Als
Spezialist für Rehabilitation und
Teilhabe begleiten wir unsere
Patientinnen und Patienten auf dem
Weg zu...
Sie lagen in der Karteikarte , der Pat wurde gebeten zu bezahlen und bekam die Quittung ausgehändigt, danach wurde in theorg als Barzahlung ausgebucht, und im elektr. Kassenbuch erscheint die Summe als Einnahme.
Nun habe ich mir überlegt, alles über theorg laufen zu lassen. Sprich Rechnung ausdrucken in die Karte und bei Bezahlung quittieren und mitgeben.
Jetzt habe ich aber eine offene Rechnung bei theorg,somit gehen ich in offene Rechnungen und buche die Rechnungsnummer als Barzahlung aus und bekomme eine Quittung ausgedruckt.Reicht es , wenn ich dann nur die Quittung für das Finanzamt habe oder soll ich die Rechnung 2x ausdrucken. Bei mir ist es das Problem, dass nicht alle Bürokräfte mit dem PC umgehen können. Wie erledigt ihr das ?
Gefällt mir
Wollen Sie diesen Beitrag wirklich melden?
Problem beschreiben
Kitane schrieb:
Wir rechnen schon lange mit theorg ab . Bisher haben wir die Quittungen für den EA immer handschriftlich ausgestellt.
Sie lagen in der Karteikarte , der Pat wurde gebeten zu bezahlen und bekam die Quittung ausgehändigt, danach wurde in theorg als Barzahlung ausgebucht, und im elektr. Kassenbuch erscheint die Summe als Einnahme.
Nun habe ich mir überlegt, alles über theorg laufen zu lassen. Sprich Rechnung ausdrucken in die Karte und bei Bezahlung quittieren und mitgeben.
Jetzt habe ich aber eine offene Rechnung bei theorg,somit gehen ich in offene Rechnungen und buche die Rechnungsnummer als Barzahlung aus und bekomme eine Quittung ausgedruckt.Reicht es , wenn ich dann nur die Quittung für das Finanzamt habe oder soll ich die Rechnung 2x ausdrucken. Bei mir ist es das Problem, dass nicht alle Bürokräfte mit dem PC umgehen können. Wie erledigt ihr das ?
Wir drucken bei Barzahlung direkt die Quittung in Theorg aus (Bei uns A6). Dann hat man sofort die Kontrolle.
Weiterhin hast du gleich das Kassenbuch mit drin, und hast Kontrolle über alles.
Rechnungen gibt es nur, wenn der Patient bis zum 3. Termin nicht bezahlt hat, oder bei Hausbesuch.
Zur Not folgender Vorschlag.
Druck die Rechnung doppelt aus und besorg dir einen Stempel Betrag dankend erhalten und einen mit KOPIE
1. Exemplar für den Kunden, bei Gelderhalt Stempel "Betrag dankend erhalten" drauf + Datum + Unterschrift fertig.
2. Exemplar für dich (Stempel KOPIE drauf), bei Gelderhalt, betrag dankend erhalten drauf + Datum. Dann haste alles.
wenn du nur die Quittung für die Zahlung der Rechnung behälst, will das FA vielleicht noch die Rechnung dazu haben.
Gefällt mir
Barzahlung, Theorgquittung und feddisch !
Gefällt mir
Wollen Sie diesen Beitrag wirklich melden?
ali schrieb:
Yep, die Rechnung kannst Du Dir sparen !
Barzahlung, Theorgquittung und feddisch !
Gefällt mir
Wollen Sie diesen Beitrag wirklich melden?
morpheus-06 schrieb:
Wenn bar bezahlt wird, wird die Quittung über Theorg zu diesem Zeitpunkt ausgedruckt.
Gefällt mir
Wollen Sie diesen Beitrag wirklich melden?
Kitane schrieb:
Klar, aber ich schrieb ja,dass sich nicht alles Damen in der Anmeldung mit dem PC auskennen, dan wäre die Variante von Stonie besser 2 Rechnungen auszudrucken . Gibt es sonst noch Alternativen ?
Also - hüstel - das sollte allen Rezidamen beigebracht werden können..
Gefällt mir
Wollen Sie diesen Beitrag wirklich melden?
ali schrieb:
Hiiilfe, nein !!!!
Also - hüstel - das sollte allen Rezidamen beigebracht werden können..
Klar, aber ich schrieb ja,dass sich nicht alles Damen in der Anmeldung mit dem PC auskennen, dan wäre die Variante von Stonie besser 2 Rechnungen auszudrucken . Gibt es sonst noch Alternativen ?
entweder die Damen können den PC bedienen oder sie sind fehl am Platz.
Gefällt mir
Wollen Sie diesen Beitrag wirklich melden?
morpheus-06 schrieb:
Kitane schrieb am 27.12.16 18:44:
Klar, aber ich schrieb ja,dass sich nicht alles Damen in der Anmeldung mit dem PC auskennen, dan wäre die Variante von Stonie besser 2 Rechnungen auszudrucken . Gibt es sonst noch Alternativen ?
entweder die Damen können den PC bedienen oder sie sind fehl am Platz.
Wollen Sie diesen Beitrag wirklich melden?
Problem beschreiben
TheStonie schrieb:
Warum so kompliziert.
Wir drucken bei Barzahlung direkt die Quittung in Theorg aus (Bei uns A6). Dann hat man sofort die Kontrolle.
Weiterhin hast du gleich das Kassenbuch mit drin, und hast Kontrolle über alles.
Rechnungen gibt es nur, wenn der Patient bis zum 3. Termin nicht bezahlt hat, oder bei Hausbesuch.
Zur Not folgender Vorschlag.
Druck die Rechnung doppelt aus und besorg dir einen Stempel Betrag dankend erhalten und einen mit KOPIE
1. Exemplar für den Kunden, bei Gelderhalt Stempel "Betrag dankend erhalten" drauf + Datum + Unterschrift fertig.
2. Exemplar für dich (Stempel KOPIE drauf), bei Gelderhalt, betrag dankend erhalten drauf + Datum. Dann haste alles.
wenn du nur die Quittung für die Zahlung der Rechnung behälst, will das FA vielleicht noch die Rechnung dazu haben.
Theorg druckt - wenn Du s nicht deaktivierst - bei jeder Bareinnahme eine Quittung mit Datum, Nummer etc.
Die Bareinnahme MUSS jede Bürokraft buchen können....
Gefällt mir
Wollen Sie diesen Beitrag wirklich melden?
Problem beschreiben
ali schrieb:
Nachtrag: wie hasr Du denn die handschriftlichen Quittungen nummeriert ?!
Theorg druckt - wenn Du s nicht deaktivierst - bei jeder Bareinnahme eine Quittung mit Datum, Nummer etc.
Die Bareinnahme MUSS jede Bürokraft buchen können....
Gefällt mir
Wollen Sie diesen Beitrag wirklich melden?
Problem beschreiben
mbone schrieb:
Für was braucht man denn Damen in der Anmeldung wenn die nicht einmal einfachste PC Tätigkeiten ausführen können?
Gefällt mir
Gefällt mir
Wollen Sie diesen Beitrag wirklich melden?
Kitane schrieb:
Es weigert sich niemand,ich habe nur bedenken. Wie macht ihr das denn in eurer Praxis? Quittung ausdrucken wenn der Pat. bezahlt? Dann müßte ich ja 2 ausdrucken eine für den Pat und eine für den Steuerberater als Nachweis für die Einnahme. Oder vorher Rechnungen erstellen in einen Ordner heften und bei Zahlung quittieren. Ich frage jetzt nur die Kollegen die mit Theorg arbeiten .
Gefällt mir
Wollen Sie diesen Beitrag wirklich melden?
die neue schrieb:
ich arbeite nicht mit theorg sondern mit iprax. Ja, ich drucke 2 Quittungsexemplare aus, eine für den Patienten und eine für mich (Steuerberater)
Gefällt mir
Wollen Sie diesen Beitrag wirklich melden?
morpheus-06 schrieb:
warum 2 Quittungen? Theorg übernimmt das ins interne Kassenbuch, das wird zum 31. ausgedruckt, da sind alle Quittungen im betr. Monat mit Gesamtsumme aufgeführt. Wenn der Pat. bezahlt wird bei uns die Quittung ausgedruckt, das sind 3 Klicks und das Ding ist da.
1. Patient bezahlt EA - Quittung drucken - mitgeben
2. Monatsende - Büro/Kassenbuch/Kassenbuch drucken - alle Bareinnahmen gelisten
zusatzlich sind unter Patient/elektronsiche Akte alle Quittungen hinterlegt und jederzeit wieder ausdruckbar, wie auch unter Quittung Rechnung - Wiederholungsdruck
Gefällt mir
Wollen Sie diesen Beitrag wirklich melden?
Udo schrieb:
Du machst es dir konpliziert:
1. Patient bezahlt EA - Quittung drucken - mitgeben
2. Monatsende - Büro/Kassenbuch/Kassenbuch drucken - alle Bareinnahmen gelisten
zusatzlich sind unter Patient/elektronsiche Akte alle Quittungen hinterlegt und jederzeit wieder ausdruckbar, wie auch unter Quittung Rechnung - Wiederholungsdruck
Gefällt mir
Wollen Sie diesen Beitrag wirklich melden?
Udo schrieb:
Hat Iprax es immer noch nicht geschafft ein Kassenbuch zu integrieren?? :tired_face: :unamused:
Gefällt mir
Wollen Sie diesen Beitrag wirklich melden?
die neue schrieb:
Iprax schon - nur hatte ich bis jetzt keine Zeit, mich damit zu befassen
Diese 3 KLICKS sollte für jeden erlern und beherrschbar sein.....
Keep it simple eine Quittung und nix mehr.
Gefällt mir
Wollen Sie diesen Beitrag wirklich melden?
ali schrieb:
Dem ists nichts hinzuzufügen!
Diese 3 KLICKS sollte für jeden erlern und beherrschbar sein.....
Keep it simple eine Quittung und nix mehr.
Gefällt mir
Wollen Sie diesen Beitrag wirklich melden?
Kitane schrieb:
Wie macht ihr es mit HB Patienten ? Wenn ich eine Quittung ausstelle in die Karteikarte lege, der Therapeut aber erst am nächsten Tag dort hingeht und kassiert, dann stimmt doch meine Kasse abends nicht. Also doch bei HB Pat lieber eine Rechnung drücken und dann wenn sie bezahlt ist entweder vom Therapeuten quittieren lassen oder beim nächsten mal die Quittung mitgeben
Gefällt mir
Wollen Sie diesen Beitrag wirklich melden?
morpheus-06 schrieb:
in diesem Fall bekommt der Versicherte bei uns eine Rechnung. Bezahlt er gleich wird diese quittiert.
Der Patient hat ja seine Quittung in Form der Rechnung.
Gefällt mir
Wollen Sie diesen Beitrag wirklich melden?
mbone schrieb:
Wenn der Patient eine Rechnung bekommt gibt es doch nicht noch einmal eine extra Quittung.
Der Patient hat ja seine Quittung in Form der Rechnung.
Gefällt mir
Wollen Sie diesen Beitrag wirklich melden?
ali schrieb:
Nu....ich schreib da handscheiftlich denn drauf bar bezahlt.....wer will kann dafür aber noch ne extra ausgedruckte Theorg Quittung ausgehändigt bekommen....
Wenn der Patient eine Rechnung bekommt gibt es doch nicht noch einmal eine extra Quittung.
Der Patient hat ja seine Quittung in Form der Rechnung.
Die Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung und die Quittung der Zahlungsnachweis. Wär die Rechnung und die Quittung Ein und das Selbe, könnte jeder Patient mit einer Rechnung behaupten, diese schon bezahlt zu haben. Für überwiesene Rechnungsbeträge gilt der Kontoauszug des Patienten als Zahlungsquittung/-nachweis. Daher gehören auf eine Rechnung auch kein Praxisstempel und keine Unterschrift, sonst behauptet der "clevere" Patient: "Sie haben hier ja schon mit Stempel und Unterschrift den korrekten Zahlungseingang quittiert." Wer will dann noch das Gegenteil beweisen?
Theorg verbucht alle Zahlungsvorgänge im Kassenbuch manipulationssicher für das Finanzamt. Eine zusätzliche Rechnung oder Quittung in Papierform für die eigenen Unterlagen ist deshalb nicht notwendig, nur weiterer Papiermüll.
MfG ergonosis
Gefällt mir
Wollen Sie diesen Beitrag wirklich melden?
ergonosis schrieb:
mbone schrieb am 29.12.16 08:21:
Wenn der Patient eine Rechnung bekommt gibt es doch nicht noch einmal eine extra Quittung.
Der Patient hat ja seine Quittung in Form der Rechnung.
Die Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung und die Quittung der Zahlungsnachweis. Wär die Rechnung und die Quittung Ein und das Selbe, könnte jeder Patient mit einer Rechnung behaupten, diese schon bezahlt zu haben. Für überwiesene Rechnungsbeträge gilt der Kontoauszug des Patienten als Zahlungsquittung/-nachweis. Daher gehören auf eine Rechnung auch kein Praxisstempel und keine Unterschrift, sonst behauptet der "clevere" Patient: "Sie haben hier ja schon mit Stempel und Unterschrift den korrekten Zahlungseingang quittiert." Wer will dann noch das Gegenteil beweisen?
Theorg verbucht alle Zahlungsvorgänge im Kassenbuch manipulationssicher für das Finanzamt. Eine zusätzliche Rechnung oder Quittung in Papierform für die eigenen Unterlagen ist deshalb nicht notwendig, nur weiterer Papiermüll.
MfG ergonosis
Wenn der Patient eine Rechnung bekommt gibt es doch nicht noch einmal eine extra Quittung.
Der Patient hat ja seine Quittung in Form der Rechnung.
Die Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung und die Quittung der Zahlungsnachweis. Wär die Rechnung und die Quittung Ein und das Selbe, könnte jeder Patient mit einer Rechnung behaupten, diese schon bezahlt zu haben. Für überwiesene Rechnungsbeträge gilt der Kontoauszug des Patienten als Zahlungsquittung/-nachweis. Daher gehören auf eine Rechnung auch kein Praxisstempel und keine Unterschrift, sonst behauptet der "clevere" Patient: "Sie haben hier ja schon mit Stempel und Unterschrift den korrekten Zahlungseingang quittiert." Wer will dann noch das Gegenteil beweisen?
Theorg verbucht alle Zahlungsvorgänge im Kassenbuch manipulationssicher für das Finanzamt. Eine zusätzliche Rechnung oder Quittung in Papierform für die eigenen Unterlagen ist deshalb nicht notwendig, nur weiterer Papiermüll.
MfG ergonosis
eine Rechnung die bar bezahlt wird, sollte schon quittiert werden. Dieser Vorgang ersacheint nicht automatisch im Therorg Kassenbuch und auf keinem Konto.
Gefällt mir
Wollen Sie diesen Beitrag wirklich melden?
morpheus-06 schrieb:
ergonosis schrieb am 29.12.16 17:52:
mbone schrieb am 29.12.16 08:21:
Wenn der Patient eine Rechnung bekommt gibt es doch nicht noch einmal eine extra Quittung.
Der Patient hat ja seine Quittung in Form der Rechnung.
Die Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung und die Quittung der Zahlungsnachweis. Wär die Rechnung und die Quittung Ein und das Selbe, könnte jeder Patient mit einer Rechnung behaupten, diese schon bezahlt zu haben. Für überwiesene Rechnungsbeträge gilt der Kontoauszug des Patienten als Zahlungsquittung/-nachweis. Daher gehören auf eine Rechnung auch kein Praxisstempel und keine Unterschrift, sonst behauptet der "clevere" Patient: "Sie haben hier ja schon mit Stempel und Unterschrift den korrekten Zahlungseingang quittiert." Wer will dann noch das Gegenteil beweisen?
Theorg verbucht alle Zahlungsvorgänge im Kassenbuch manipulationssicher für das Finanzamt. Eine zusätzliche Rechnung oder Quittung in Papierform für die eigenen Unterlagen ist deshalb nicht notwendig, nur weiterer Papiermüll.
MfG ergonosis
eine Rechnung die bar bezahlt wird, sollte schon quittiert werden. Dieser Vorgang ersacheint nicht automatisch im Therorg Kassenbuch und auf keinem Konto.
Wollen Sie diesen Beitrag wirklich melden?
Problem beschreiben
To schrieb:
es ist doch kein Problem den Therapeuten oder Rezeptionsdamen dies mit Theorg beizubringen. Wir leben im Jahre 2016 und jeder muß doch Grundkenntnisse am PC besitzen, selbst wenn nicht ist dies doch sehr einfach beizubringen. Und wer sich weigert einen PC zu bedienen ist in der heutigen Zeit leider Fehl am Platz.
Bezahlt jemand bar bekommt er eine Quittung die dann auch extra im System verbucht wird bzw. In meinem Verwaltungsprogramm auch als Bareinnahme kenntlich ist.
Gefällt mir
Gefällt mir
Wollen Sie diesen Beitrag wirklich melden?
ali schrieb:
stell Dir vor, es gibt Menschen, die kommen und bezahlen Ihre Rechnungen BAR in der Praxis.....oder eben BAR beim HB...Vorgehen siehe oben, verbucht als BAReinnahme, Rechnung beglichen....
Rechnungen werden überwiesen und nicht bar bezahlt.
Bezahlt jemand bar bekommt er eine Quittung die dann auch extra im System verbucht wird bzw. In meinem Verwaltungsprogramm auch als Bareinnahme kenntlich ist.
Ich habe immer wieder Patienten die ihre gedruckte Rechnung bar bezahlen, ist alles kein Problem.
Gefällt mir
Wollen Sie diesen Beitrag wirklich melden?
morpheus-06 schrieb:
mbone schrieb am 29.12.16 10:37:
Rechnungen werden überwiesen und nicht bar bezahlt.
Bezahlt jemand bar bekommt er eine Quittung die dann auch extra im System verbucht wird bzw. In meinem Verwaltungsprogramm auch als Bareinnahme kenntlich ist.
Ich habe immer wieder Patienten die ihre gedruckte Rechnung bar bezahlen, ist alles kein Problem.
Ich will es halt nicht jedem recht machen
Bei mir gibts nur Barzahlung beim Eigenanteil und unbar wenn ich eine Rechnung ausgebe
In meinem eigenen Interesse halte ich meinen Verwaltungsaufwand so gering wie möglich
Gefällt mir
Wollen Sie diesen Beitrag wirklich melden?
mbone schrieb:
Naja
Ich will es halt nicht jedem recht machen
Bei mir gibts nur Barzahlung beim Eigenanteil und unbar wenn ich eine Rechnung ausgebe
In meinem eigenen Interesse halte ich meinen Verwaltungsaufwand so gering wie möglich
Naja
Ich will es halt nicht jedem recht machen
Bei mir gibts nur Barzahlung beim Eigenanteil und unbar wenn ich eine Rechnung ausgebe
In meinem eigenen Interesse halte ich meinen Verwaltungsaufwand so gering wie möglich
D.h. wenn ein Pat. mit deiner Rechnung ankommt und bar bezahlen will schickst du ihn wieder heim?
Das kannst deiner Oma erzählen.
Gefällt mir
Wollen Sie diesen Beitrag wirklich melden?
morpheus-06 schrieb:
mbone schrieb am 30.12.16 00:26:
Naja
Ich will es halt nicht jedem recht machen
Bei mir gibts nur Barzahlung beim Eigenanteil und unbar wenn ich eine Rechnung ausgebe
In meinem eigenen Interesse halte ich meinen Verwaltungsaufwand so gering wie möglich
D.h. wenn ein Pat. mit deiner Rechnung ankommt und bar bezahlen will schickst du ihn wieder heim?
Das kannst deiner Oma erzählen.
abba, obsch die Rechnung so (bar) oder so (bank) ausbuch is aufwandsmäßig Jack wie Hos :sunglasses:
oda ein Kopfproblem, abba Probleme sind ja immer Kopfprobleme :smile:
Gefällt mir
Wollen Sie diesen Beitrag wirklich melden?
ali schrieb:
oooch s gibt so Leut....
abba, obsch die Rechnung so (bar) oder so (bank) ausbuch is aufwandsmäßig Jack wie Hos :sunglasses:
oda ein Kopfproblem, abba Probleme sind ja immer Kopfprobleme :smile:
also ich Nehm die Knete wie sie kommt, bin ja höflich.......
Gefällt mir
Wollen Sie diesen Beitrag wirklich melden?
ali schrieb:
Ergänzung: Die Rechungbarzahler sind meist so Leut, die beim Überweisen RGnummer oder Datum vergessen oder gar kommentarlos mit ANDEREM Namen :flushed:
also ich Nehm die Knete wie sie kommt, bin ja höflich.......
Naja
Ich will es halt nicht jedem recht machen
Bei mir gibts nur Barzahlung beim Eigenanteil und unbar wenn ich eine Rechnung ausgebe
In meinem eigenen Interesse halte ich meinen Verwaltungsaufwand so gering wie möglich
D.h. wenn ein Pat. mit deiner Rechnung ankommt und bar bezahlen will schickst du ihn wieder heim?
Das kannst deiner Oma erzählen.
EA werden bei mir nur bar bezahlt.
Ich stell dafür keine Rechnungen aus. Fertig. Die Patienten wissen das und es hat sich noch keiner beschwert.
Rechnungen gibt es nur für Privatpatienten und die müssen überweisen. Nix bar.
Ich Versuche meinen Verwaltungsaufwand in überschaubaren Grenzen zu halten aus sicher nachvollziehbaren Gründen.
In einem Forum werden Fragen gestellt und Antworten gegeben bzw Erfahrungen ausgetauscht.
Ob du mir das glaubst oder nicht ist mir ehrlich gesagt ziemlich egal.
Und das mit der Oma geht einfach nicht mehr......Keine mehr da,......
Gefällt mir
Wollen Sie diesen Beitrag wirklich melden?
mbone schrieb:
morpheus-06 schrieb am 30.12.16 07:51:
mbone schrieb am 30.12.16 00:26:
Naja
Ich will es halt nicht jedem recht machen
Bei mir gibts nur Barzahlung beim Eigenanteil und unbar wenn ich eine Rechnung ausgebe
In meinem eigenen Interesse halte ich meinen Verwaltungsaufwand so gering wie möglich
D.h. wenn ein Pat. mit deiner Rechnung ankommt und bar bezahlen will schickst du ihn wieder heim?
Das kannst deiner Oma erzählen.
EA werden bei mir nur bar bezahlt.
Ich stell dafür keine Rechnungen aus. Fertig. Die Patienten wissen das und es hat sich noch keiner beschwert.
Rechnungen gibt es nur für Privatpatienten und die müssen überweisen. Nix bar.
Ich Versuche meinen Verwaltungsaufwand in überschaubaren Grenzen zu halten aus sicher nachvollziehbaren Gründen.
In einem Forum werden Fragen gestellt und Antworten gegeben bzw Erfahrungen ausgetauscht.
Ob du mir das glaubst oder nicht ist mir ehrlich gesagt ziemlich egal.
Und das mit der Oma geht einfach nicht mehr......Keine mehr da,......
Wollen Sie diesen Beitrag wirklich melden?
Problem beschreiben
mbone schrieb:
Rechnungen werden überwiesen und nicht bar bezahlt.
Bezahlt jemand bar bekommt er eine Quittung die dann auch extra im System verbucht wird bzw. In meinem Verwaltungsprogramm auch als Bareinnahme kenntlich ist.
Mein Profilbild bearbeiten